Projectcoördinator Immo-team (m/v/x)

King Baudouin Foundation; Ukkel; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Telewerkvergoeding

Laptop en GSM

Openbaar vervoer abonnement

Fietsvergoeding

Ergonomische uitrusting

Flexibele werkorganisatie

Telewerk tot 50%

Résumé du poste

Koning Boudewijnstichting zoekt een projectcoördinator vastgoed om de vastgoedstrategie om te zetten naar concrete acties en effectief portefeuillebeheer te garanderen.

Je werkt transversaal, coördineert tussen interne teams en externe partners, en bewaakt budgetten, procedures en dossiervoering met een focus op duurzaamheid en regelgeving.

Qualifications

• Masterdiploma in vastgoedsector of ≥5 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met project- en dossierbeheer in vastgoed.
• Vlotte samenstelling en onderhandelingen tussen interne/externe stakeholders.

Responsabilités

• Beheren van complexe vastgoeddossiers met meerdere stakeholders en sturen op tijdige besluitvorming.
• - Stimuleert samenwerking tussen teams en externe partners.
• - Identificeert risico’s en doet proactieve voorstellen naar management.
• - Ontwikkelt procedures en templates voor efficiënter proces.
• - Implementeert en onderhoudt de interne toolbox voor vastgoedbeheer.
• - Dient als partner en adviseur voor andere afdelingen.
• - Verwerkt informatie en biedt gerichte ondersteuning aan stakeholders.
• - Houdt ontwikkelingen bij in vastgoedomein en past processen aan.
• - Past technische kennis toe op vastgoedprojecten (bouwrecht, financiën, duurzaamheid).
• - Werkt zelfstandig maar is ook teamgericht.

Connaissances

Projectmanagement

Teamwork

Communicatie

Budgetbeheer

Frans perfect

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Zelfstandigheid

Formation

Masterdiploma vastgoedsector

≥5 jaar relevante ervaring

Kennis van bouwrecht en energie/sustainability

Outils

MS Office

SharePoint

Salesforce

Description du poste

De Stichting beheert vastgoed, voornamelijk in België. Dit beheer gebeurt door een team van vier medewerkers, aangestuurd door een verantwoordelijke, die rechtstreeks rapporteert aan de CFO/COO.

Het Immo- team is op zoek naar een projectcoördinator die de volgende opdracht en verantwoordelijkheden zal opnemen :

Jouw opdracht

Omzetten van de vastgoedstrategie van de Stichting in concrete acties en zorgen voor een professioneel en efficiënt beheer van de portefeuille, inclusief acceptatie, verkoop, renovatie en ontwikkeling van vastgoed binnen de doelstellingen van de fondsen en de Stichting. Coördineren van de samenwerking tussen interne teams, fondsen en externe partners.

Jouw takenpakket

• Managen van complexe vastgoeddossiers met meerdere stakeholders, inclusief coördinatie van projectteams, professionele afstemming en tijdige besluitvorming.
• Werken op transversale wijze en stimuleren van samenwerking tussen teams door vastgoed als strategische hefboom te benutten, efficiënte interne communicatie te waarborgen en functie-overschrijdende kwesties te signaleren om processen en best practices te optimaliseren.
• Identificeren van risico’s en uitdagingen rond fondsen met vastgoed en proactief voorstellen van oplossingen aan het management om de belangen en doelstellingen van zowel het fonds als de Stichting te beschermen.
• Coördineren van het opstellen van procedures en templates in samenwerking met de relevante interne diensten, zodat processen efficiënter en consistenter verlopen.
• Implementeren, monitoren en optimaliseren van de interne toolbox in het kader van vastgoed om een uniforme en consistente manier van werken binnen de Stichting te garanderen.
• Fungeren als partner en specialist voor andere afdelingen van de Stichting, ondersteunen en adviseren binnen het toepassingsgebied om aan hun behoeften te voldoen.
• Fungeren als partner en specialist voor interne en externe stakeholders door informatie te verstrekken, te adviseren en waar nodig te begeleiden om correcte en doelgerichte ondersteuning te bieden.
• Continu op de hoogte blijven van evoluties en ontwikkelingen, kennis up-to-date houden in functie van mogelijke aanpassingen binnen het vastgoeddomein om geloofwaardigheid te versterken door een dienst aan te bieden die gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
• Toepassen van relevante technische kennis bij het beheer van vastgoedprojecten, waaronder bouwkundige en juridische aspecten, financiële beheersing, basiskennis van energie en duurzaamheid, en het gebruik van digitale tools voor project- en dossierbeheer.
• Je hebt gedegen ervaring in projectmanagement en operationele opvolging.
• Je hebt een perfecte beheersing van het Frans (zowel gesproken als geschreven) en spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt regelmatig met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je hebt al ervaring met Salesforce.
• Je hebt ervaring in de vastgoedsector.
• Je hebt ervaring in budgetbeheer.
• Je bent een uitstekende planner en organisator.
• Je past zich goed aan veranderingen aan.
• Je identificeert proactief kansen en neemt initiatieven.
• Je werkt zelfstandig, maar je bent ook een echte teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met verschillende collega's.
• Je ontwikkelt gemakkelijk netwerken en onderhoudt goede contacten met diverse belanghebbenden.
• Je hebt een masterdiploma binnen de vastgoedsector of minstens 5 jaar relevante ervaring binnen deze sector.
• Een contract voor onbepaalde tijd, fulltime
• Een betekenisvolle werkplek met maatschappelijke meerwaarde.
• Een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en interactie.
• Een open, dynamische en menselijke werksfeer.
• Een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomische uitrusting, enz).
• Een flexibele werkorganisatie (glijdende uren, mogelijkheid tot telewerk tot 50%) voor een goede werk-privébalans.
• Een werkplek in hartje Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Over de Koning Boudewijnstichting

Een inclusieve werkplek

We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving.

Heb je een handicap? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen.

Onze missie

De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.

In België en Europa fungeert ze als motor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en de sociale cohesie. Ze streeft naar maximale impact door de capaciteiten van organisaties en individuen te versterken. Ze bevordert doeltreffende filantropie door particulieren en bedrijven.

Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.