Projectassistent Streekfonds Oost-Vlaanderen

Koning Boudewijnstichting; Belgique; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salaris

Voordelen zoals maaltijdcheques

Flexibele werkregeling

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Een belangrijke maatschappelijke organisatie in België zoekt een organisatorisch talent voor het Streekfonds Oost-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen en ondersteunt de communicatie met stakeholders. De ideale kandidaat heeft een (bachelor) of masterdiploma en uitstekende vaardigheden in het organiseren en plannen. Dit betreft een voltijds contract met aantrekkelijke voordelen.

Qualifications

• Brede interesse in maatschappelijke thema’s.
• Affinity met administratieve of financiële processen.
• Organisatorisch talent en kan processen op punt stellen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve en operationele processen.
• Beheren van de databank met contactpersonen, verenigingen.
• Ondersteunen van communicatie via nieuwsbrieven en social media.
• Beheer van het crowdfundingsplatform.

Connaissances

Communicatievaardigheden

Plannen en organiseren

Administratieve processen en flows

Zelf initiatief nemen

Teamplayer

Zeer goede kennis van Nederlands

Goede kennis van Frans en Engels

Kennis van Word, Outlook, Excel, PowerPoint

Formation

(Bachelor-) masterdiploma

Outils

SharePoint

Teams

Salesforce

WordPress

Description du poste

Jouw rol

• Je werkt samen met de collega’s van Streekfonds Oost-Vlaanderen voor de opvolging van projecten, financiën en communicatie.
• De organisatorische, procesmatige en administratieve ondersteuning is in jouw handen.
• Je bent een goed georganiseerde duizendpoot die meerdere taken tegelijkertijd autonoom uitvoert en die ook verantwoordelijkheid durft opnemen.

Jouw taken

Uitvoerende en administratieve taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de interne administratieve, operationele en financiële processen bij het Streekfonds Oost-Vlaanderen en optimaliseert of stuurt deze bij in functie van een efficiëntere werking en dienstverlening t.a.v. onze stakeholders
• Je organiseert en beheert de databank met alle contactpersonen, verenigingen, pers, bedrijven, lokale besturen…
• Je ondersteunt de communicatie via nieuwsbrieven en social media
• Je staat in voor het beheer van het crowdfundingsplatform en de administratieve en financiële opvolging van de gesteunde projecten
• Je belegt afspraken en vergaderingen en je maakt ook de verslagen op waar nodig
• Je staat in voor de organisatie van diverse evenementen (projectenbeurs, fundraisingsgala, bijeenkomst met donateurs of partners…)

Representatieve taken:

• Je bent een aanspreekpunt voor onze diverse stakeholders
• Je vertegenwoordigt het Streekfonds in transversale werkgroepen binnen de Koning Boudewijnstichting
• Je hebt een ondersteunende rol binnen het Europese netwerk van Streekfondsen / Community Foundations

Wat wij vragen

Je kan je helemaal vinden in de missie van het Streekfonds en de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn. Je kent of hebt voldoende voeling met de regio Oost-Vlaanderen. Je bent een organisatorisch talent en stelt graag processen op punt.

Jouw kwalificaties

je hebt (minstens) een (bachelor-) masterdiploma

Jouw vaardigheden

• je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk
• je kan goed plannen en organiseren
• je hebt een goed inzicht in administratieve processen en flows
• je neemt zelf initiatief en bent oplossingsgericht
• je bent bijzonder leergierig maar je kan je kennis ook makkelijk delen met anderen
• je kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayer
• je hebt een zeer goede kennis van Nederlands (gesproken en geschreven), goede kennis van het Frans en Engels (begrijpen en spreken)
• je goochelt met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams. Salesforce en WordPress zijn een plus

Jouw ervaring

Inzet en de juiste attitude zijn voor ons belangrijker dan ervaring, maar enige affiniteit met administratieve of financiële processen is wel een must.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse job bespreekbaar)
• een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
• een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
• een open, dynamische en menselijke sfeer
• een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal…) vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
• een job die kan evolueren volgens jouw talenten
• een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk) die evenwichtig leven mogelijk maakt
• een werkplek in Oudenaarde (op termijn Gent) met af en toe vergaderingen in Brussel, beide vlot te bereiken met het openbaar vervoer

Lees hier een aantal voorbeelden van projecten waar het Streekfonds Oost-Vlaanderen zijn schouders heeft onder gezet:

• Bakje troost tegen taboes en eenzaamheid– Psychiatrisch ziekenhuis trekt door Sint-Niklaas met hartverwarmende babbelbar
• Van de jeugdinstelling naar het podium– In Gent doorbreken tZitemzo en Parcoeur het stigma rond jeugdzorg
• Samen groenten kweken zonder kleerscheuren– In Sint-Lievens-Esse wordt een moestuin toegankelijk voor tuiniers met een beperking

Interesse?

Reageer tegen uiterlijk 14 februari 2025 door ons jouw cv en motivatiebrief te sturen.

Meer weten over het Streekfonds Oost-Vlaanderen, de Koning Boudewijnstichting of de sollicitatieprocedure? Neem een kijkje op demost van onze site: www.kbs-frb.be

Iedereen is anders, en dat willen we ook weerspiegelen in ons medewerkersteam. Deze verschillen helpen ons nog beter in te spelen op wat de samenleving nodig heeft.

Als je een beperking hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selectie.