Project coordinator Équipe Immo (h/f/x)

King Baudouin Foundation; Brussel; Hybride; EUR 75 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance groupe

Hospitalisation

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité télétravail

Abonnement transports publics

Indemnité vélo

Résumé du poste

La Fondation Roi Baudouin cherche un coordinateur.trice de projets immobilier pour traduire la stratégie en actions et assurer une gestion professionnelle du portefeuille en Belgique. Vous coordonnerez les acquisitions, ventes, rénovations et développements, en lien avec les fonds et partenaires externes.

Le candidat doit maîtriser le français, parler néerlandais et anglais, et posséder une expérience en gestion budgétaire.

Qualifications

• Solide expérience en gestion de projets et suivi opérationnel.
• Maîtrise parfaite du français et courante néerlandais et anglais.
• Expérience dans le secteur immobilier et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Gérer des dossiers immobiliers complexes et coordonner les équipes.
• Stimuler la collaboration inter-équipes et optimiser les processus.
• Identifier risques et proposer des solutions à la direction.
• Concevoir et améliorer procédures et modèles internes.
• Mettre en œuvre la toolbox immobilière et garantir une méthode uniforme.

Connaissances

Gestion de projets

Suivi opérationnel

Langues FR/NL/EN

Formation

Master en immobilier

Outils

MS Office

Salesforce

Description du poste

La Fondation Roi Baudouin assure la gestion d’un patrimoine immobilier, concentré principalement en Belgique. Cette gestion est assurée par une équipe de 4 collaborateurs, encadrée par une responsable, qui rapporte directement au CFO/COO. L’équipe Immo Est à La Recherche D’un.e Coordinateur.trice De Projets Qui Assumera La Mission Et Les Responsabilités Suivantes.

Votre mission

Traduire la stratégie immobilière de la Fondation en actions concrètes et assurer une gestion professionnelle et efficace du portefeuille, incluant l’acquisition, la vente, la rénovation et le développement de biens immobiliers dans le respect des objectifs des fonds et de la Fondation. Cela comprend la coordination entre les équipes internes, les fonds et les partenaires externes.

Votre rôle

• Gérer des dossiers immobiliers complexes impliquant plusieurs parties prenantes, en assurant la coordination des équipes de projet, une concertation professionnelle et une prise de décision en temps opportun.
• Travailler de manière transversale et stimuler la collaboration entre les équipes en utilisant l’immobilier comme levier stratégique, en garantissant une communication interne efficace et en signalant les problématiques transversales afin d’optimiser les processus et les bonnes pratiques.
• Identifier les risques et les défis liés aux fonds disposant de biens immobiliers et proposer de manière proactive des solutions à la direction afin de protéger les intérêts et les objectifs tant du fonds que de la Fondation.
• Coordonner l’élaboration de procédures et de modèles en collaboration avec les services internes concernés, afin de rendre les processus plus efficaces et plus cohérents.
• Mettre en œuvre, suivre et optimiser la toolbox interne dans le cadre de l’immobilier afin de garantir une méthode de travail uniforme et cohérente au sein de la Fondation.
• Agir en tant que partenaire et spécialiste pour les autres départements de la Fondation, les soutenir et les conseiller dans le périmètre concerné afin de répondre à leurs besoins.
• Agir en tant que partenaire et spécialiste pour les parties prenantes internes et externes en fournissant des informations, des conseils et, le cas échéant, un accompagnement afin d’assurer un soutien correct et ciblé.
• Se tenir en permanence informé des évolutions et développements, maintenir ses connaissances à jour en vue d’éventuelles adaptations dans le domaine immobilier afin de renforcer sa crédibilité en offrant un service fondé sur des connaissances actualisées.
• Appliquer les connaissances techniques pertinentes dans la gestion de projets immobiliers, notamment les aspects techniques du bâtiment et juridiques, la gestion financière, des connaissances de base en énergie et durabilité, ainsi que l’utilisation d’outils numériques pour la gestion de projets et de dossiers.

Votre profil

• Vous avez une solide expérience en gestion de projets et en suivi opérationnel.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (à l’oral comme à l’écrit) et vous parlez couramment le néerlandais et l’anglais.
• Vous travaillez régulièrement avec MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint) et vous avez déjà une expérience avec Salesforce.
• Vous avez de l’expérience dans le secteur immobilier.
• Vous avez de l’expérience en gestion budgétaire.
• Vous êtes un.e excellent.e planificateur.trice et organisateur.trice.
• Vous vous adaptez facilement aux changements.
• Vous identifiez de manière proactive les opportunités et prends des initiatives.
• Vous travaillez de manière autonome, tout en étant un véritable joueur d’équipe collaborant aisément avec différents collègues.
• Vous développez facilement des réseaux et vous entretenez de bonnes relations avec diverses parties prenantes.
• Vous êtes titulaire d’un master dans le domaine de l’immobilier ou vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience pertinente dans ce secteur.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein.
• Un lieu de travail porteur de sens et à valeur sociétale.
• Un emploi passionnant et varié avec beaucoup d’autonomie et d’interactions.
• Une atmosphère de travail ouverte, dynamique et humaine.
• Un salaire attractif avec avantages (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité télétravail, ordinateur portable et téléphone mobile, abonnement transports publics, indemnité vélo, équipement ergonomique, etc.).
• Une organisation flexible (horaires variables, télétravail possible jusqu’à 50%) permettant un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.

Qui sommes-nous?

La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde. La Fondation est, en Belgique et en Europe, un acteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle cherche à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage une philanthropie efficace des particuliers et des entreprises. Ses valeurs principales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité. La Fondation Roi Baudouin veut refléter le plus fidèlement possible la société pour laquelle elle s’engage. Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs capacités et de leurs compétences, sans distinction de sexe ou d’origine ethnique. Si vous présentez un handicap, n’hésitez pas à nous en informer : nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.