Projectcoördinator Europees project CHESS

Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsvergoeding

Reiskosten openbaar vervoer

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingen

Job summary

Stad Leuven zoekt een projectcoördinator voor het Horizon Europe CHESS-project. Je werkt samen met bewoners, onderzoekers en internationale partners om publieke ruimte leefbaarder te maken en buurten te verbeteren in Leuven.

Je bent aanspreekpunt voor het Europese consortium, bewaakt planning en budget, en ziet toe op kwaliteit en naleving van afspraken binnen een tweejarig tijdelijk halftijds contract.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante professionele ervaring, waarvan minstens 1 jaar in projectcoördinatie.
• Ervaring met wijkgericht werken, burgerparticipatie, leefbaarheidsprojecten, of samenwerking met maatschappelijke organisaties, lokale besturen of onderzoeksprojecten.
• Kan projecten zelfstandig plannen, organiseren en opvolgen.
• Goede samenwerking met diverse partners en netwerken kunnen opbouwen.
• Strategisch denken en ideeën omzetten in concrete acties.
• Bewaken van kwaliteit, timing en resultaten.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands; professioneel rapporteren in het Engels.
• Voeling met de werking van een lokaal bestuur, vzw of ngo.
• Klantgericht en constructief samenwerken.
• Omgaan met verschillende belangen en verwachtingen, en zoeken naar werkbare oplossingen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor het Europese consortium en internationale partners.
• Volgen van planning, deadlines, budgetten en rapporten.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van het project.
• Zorg dat de stad haar afspraken nakomt.
• Organiseren en begeleiden van participatietrajecten met wijkmanagers.
• Bewaken van ontwikkeling en uitvoering van buurtgerichte verbeteringen in de publieke ruimte.
• Vertalen van inzichten uit het project naar Leuvense beleid en praktijk.

Job description

We zoeken een projectcoördinator voor het Europese onderzoeks- en innovatieproject CHESS. Samen met bewoners, onderzoekers en internationale partners onderzoek je hoe publieke ruimte kan bijdragen aan een betere leefkwaliteit. Zo werk je mee aan leefbare buurten in Leuven.

• Contract: Tijdelijke job (2 jaar), halftijds
• Solliciteren: Tot en met 14 oktober 2026

Over het project CHESS

Stad Leuven is 1 van de 3 Europese pilootsteden binnen het Horizon Europe project CHESS (Common Space Health, Equity & Social Simulation).

Samen met onderzoekspartners en de steden Zagreb en Dublin onderzoeken we hoe kleine aanpassingen in de publieke ruimte buurten aangenamer, gezonder, veiliger en inclusiever kunnen maken. We verbinden onderzoek, burgerparticipatie en sociale leefbaarheid. Het project loopt tot juni 2030.

Jouw belangrijkste taken

• Je bent het aanspreekpunt voor het Europese consortium en de internationale partners.
• Je volgt de planning, deadlines, budgetten en rapporten op.
• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het project.
• Je zorgt dat de stad haar afspraken binnen het project nakomt.

Je werkt samen met bewoners, collega’s en partners

• Je organiseert en begeleidt participatietrajecten samen met de wijkmanagers.
• Je brengt bewoners, stadsdiensten en partners samen.
• Je ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van buurtgerichte verbeteringen in de publieke ruimte.

Je vertaalt kennis naar beleid en praktijk

• Je onderzoekt samen met collega's hoe we inzichten uit het project kunnen gebruiken in de werking van de stad.
• Je helpt om nieuwe kennis toe te passen in het Leuvense beleid rond leefbaarheid, participatie en actief burgerschap.
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen onderzoek, dagelijkse praktijk en beleid.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur van 2 jaar.
• Je werkt halftijds (50%).

Je verdient minstens € 2.010,20 bruto per maand als je halftijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a-A3a en het aantal jaren professionele ervaring:

• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
• We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.
• Je krijgt 17,5 vakantiedagen per jaar als je halftijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

Heb je alleen een bachelordiploma? Dan moet je ook slagen voor niveautesten .

• Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele ervaring, waarvan minstens 1 jaar aantoonbare ervaring in projectcoördinatie.
• Daarnaast heb je ervaring of voeling met 1 of meer van deze thema's:
  • Wijkgericht werken
  • Burgerparticipatie
  • Projecten rond leefbaarheid
  • Samenwerking met maatschappelijke organisaties, lokale besturen of onderzoeksprojecten
• Je kan projecten zelfstandig plannen, organiseren en opvolgen.
• Je werkt graag samen met verschillende partners en bouwt gemakkelijk een netwerk uit.
• Je kan strategisch denken en ideeën omzetten in concrete acties.
• Je bewaakt de kwaliteit, timing en resultaten van je projecten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je kan professioneel rapporteren in het Engels.
• Je hebt voeling met de werking van een lokaal bestuur, vzw of ngo.
• Je bent klantgericht en werkt constructief samen.
• Je kan omgaan met verschillende belangen en verwachtingen, en zoekt naar werkbare oplossingen.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.