Project & Office Support M/V/X

IDEA STRATEGISCHE ECONOMISCHE CONSULTING; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een adviesbureau met focus op duurzaamheid in Brussel zoekt een Project- & Office Support medewerker. U ondersteunt projectcoördinatie en interne administratie, werkt samen met collega's en draagt bij aan een positieve werkcultuur. Vereisten zijn sterke organisatorische vaardigheden en goede kennis van Nederlands en Engels. Deze rol is een betaalde stage van 2 maanden.

Prestations

Terugbetaling openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Onkostenvergoeding

Flexibele werkorganisatie

Qualifications

• Minimaal 2 maanden ervaring met projectondersteuning.
• Goede kennis van het Nederlands, Engels en basis Frans.
• Ervaring met administratieve taken en documentenbeheer.

Responsabilités

• Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratie.
• Communicatie met interne en externe partijen.
• Data-invoer en kwaliteitscontrole van documenten.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Taalvaardigheden Nederlands

Taalvaardigheden Engels

Taalvaardigheden Frans

Flexibiliteit

Servicegerichtheid

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Beschrijving van het bedrijf

Al 25 jaar is IDEA Consult een sterke speler op vlak van beleidsondersteunend advies op basis van diepgaande evidence-based inzichten die raken aan maatschappelijke kwesties. Onze complementaire teams zetten zich dagelijks in om de voortdurende overgang naar een groene, veerkrachtige, duurzame en inclusieve samenleving te ondersteunen.

IDEA biedt expertise op de volgende gebieden: regionale en stedelijke ontwikkeling, vastgoed en ruimtelijke ontwikkeling, de arbeidsmarkt, levenslang leren en onderwijs, innovatie en concurrentievermogen, cultuur en toerisme, de circulaire economie en hernieuwbare energie. Onze klanten zijn voornamelijk overheden en intermediaire organisaties, zowel lokaal als internationaal.

Beschrijving van de functie

Als Project- & Office Support medewerker krijg je de unieke kans om je te verdiepen in projectondersteuning en teamcoördinatie binnen een dynamische consultancyomgeving. Je draait mee in het support-team en bent een aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan het vlot laten verlopen van projecten, administratie en interne coördinatie. Deze functie kadert in een BIS - beroepsinlevingsovereenkomst (betaalde stage via VDAB).

Taken

• Ondersteunen bij projectcoördinatie, offertes, rapporten en enquêtes.
• Ad-hoc onderzoek, dataverzameling en kwaliteitscontrole van documenten.
• Administratie: data-invoer, facturatie, inkoop, agenda- en vergaderbeheer.
• Communicatie: e-mails beheren, interne coördinatie en externe contacten.
• Ontvangst van externe partners en klanten, ondersteuning interne events, ...
• Onboarding/offboarding van collega's, hospitality en catering coördineren.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Dynamische persoon
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
• Taalvaardigheden:
  • Nederlands: perfecte kennis mondeling & schriftelijk
  • Engels: goede actieve kennis
  • Frans: passieve kennis voldoende
• Ervaring met Microsoft 365 (MS Office)
• Flexibel en servicegericht

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Locatie: Brussel | Duur: 2 maanden

• Voltijds (5dgn/week, 37.5u)
• Een praktijkgerichte betaalde stage/werkervaring binnen een team dat werkt aan strategische, onderzoeksgebaseerde projecten op het gebied van innovatie, duurzaamheid en concurrentievermogen.
• Samenwerking met een breed scala aan actoren, waaronder overheden (regionaal, nationaal, EU), onderzoeksinstellingen en partners uit de particuliere sector.
• Ondersteunende begeleiding door ervaren collega's die je graag op weg helpen.
• Een positieve en collaboratieve werkcultuur gericht op nieuwsgierigheid, kwaliteit
• Aandacht voor een goede werk-privé balans in een flex werkorganisatie, flexibel werken thuis en op kantoor in hartje Brussel
• Terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, onkostenvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info. Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.