Project Manager M365

Cegeka; Vlaanderen; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Top Employer-certificaat

Mobiliteitsbudget

Maaltijdcheques

GSM-abonnement

Laptop voorzien

Flex Reward Plan

Continu leren

Résumé du poste

Cegeka zoekt een M365 Project Manager die Digital Workplace-projecten van A tot Z stuurt en klantrelaties versterkt. Je combineert technologie met menselijke acceptatie en beheert scope, planning en budgets voor onze klanten.

Je leidt projecten en teams met duidelijke communicatie, gaat proactief om met risico's en bewaakt tijdige oplevering. Een freelanceroptie wordt expliciet genoemd, maar we richten ons op een vaste projectleidingrol binnen de Digital Workplace- afdeling.

Qualifications

• Ervaring in IT-projectleiding in een IT-context.
• Kennis van Microsoft 365 is een pluspunt.
• Klantgerichtheid en communicatie in alle fasen van projecten.
• Projectmethodologie zoals PMP/Prince2 of vergelijkbaar.
• Scope, budget en timing in balans houden.
• Samenwerken met team en klant voor vooruitgang.
• Overzicht en aandacht voor detail in gelijktijdige trajecten.
• Leergierig en continu ontwikkeling.
• Nederlands en Engels vloeiend; Frans is een pré.
• Initiatief nemen en ownership tonen.

Responsabilités

• Stuur Digital Workplace-projecten van A tot Z met duidelijke scope, planning en rapportering.
• Neem eigenaarschap en lever op naar klanttevredenheid.
• Bouw en versterk klantrelaties via duidelijke communicatie.
• Leid een gedreven projectteam en geef feedback en sturing.
• Bespreek moeilijke issues met klant en projectteam.
• Proactief inspelen op risico's en obstakels.
• Stel het juiste team samen met benodigde kennis.
• Organiseer stuurgroepen en overleg met stakeholders op elk niveau.
• Draag bij aan offertes en begeleid processen naar afsluiting.
• Werk samen met externe partners en bewaak afspraken.
• Analyseer businessnoden en denk mee over optimalisaties.
• Houd overzicht over meerdere trajecten en blijf op schema.

Connaissances

IT-projectmanagement

Klantgerichtheid

Projectmethodologie

Scope en budget

Teamleadership

Stakeholdermanagement

Communicatie

Eigenaarschap

Risicomanagement

Veranderingen beheren

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Bouw mee aan de digitale werkplek van morgen als M365 Project Manager bij Cegeka! Ben jij een geboren organisator met een passie voor technologie én mensen en draag je klanttevredenheid hoog in het vaandel? Dan is dit jouw moment! Bij Cegeka – een toonaangevend ICT-bedrijf – krijg je de kans om mee het verschil te maken in de digitale transformatie van onze klanten. Onze afdeling Digital Workplace realiseert innovatieve digitale werkplekken bij onze klanten gebaseerd op het Microsoft M365 platform. Denk aan SharePoint Online, Teams, Exchange Online, Copilot, en de andere M365 toepassingen en productiviteitsapps. Tijdens onze projecten wordt er naast technologie ook aandacht besteed aan gebruikersadoptie om ervoor te zorgen dat eindgebruikers de nieuwe oplossing omarmen. Om onze groei te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Project Leader die projecten in goede banen leidt én klantrelaties versterkt.

• Stuur uitdagende Digital Workplace-projecten aan van A tot Z: van het scherp afbakenen van de scope tot het opstellen van een heldere planning, de operationele opvolging én het bijsturen waar nodig. Scope, budget en planning blijven perfect onder controle, terwijl heldere rapportering en regelmatige afstemming met klanten zorgen voor transparantie en vertrouwen. Afspraak is afspraak: kwaliteit en methodologie staan centraal, net als het naleven van organisatorische vereisten.
• Neem eigenaarschap over projecten en lever op naar volle tevredenheid van de klant. Het resultaat? Impactvolle oplossingen die écht werken.
• Bouw sterke klantrelaties uit en win het vertrouwen door vlot te communiceren, betrokken te blijven en steeds dat stapje extra te zetten.
• Zorg voor een gedreven projectteam waarin collega’s zich gewaardeerd voelen. Oog voor motivatie, ruimte voor feedback en sturing waar nodig maken het verschil.
• Je kan moeilijke issues bespreekbaar maken met je klant en het projectteam.
• Blijf risico’s steeds een stap voor. Proactief inspelen op mogelijke obstakels en tijdig anticiperen op gevolgen houdt elk project op koers.
• Stel het juiste team samen. Door mensen te verzamelen met de juiste kennis en ervaring, ontstaat de ideale mix om projecten succesvol te realiseren.
• Organiseer doeltreffende stuurgroepen en treed in overleg met stakeholders op elk niveau – inclusief de hoogste leidinggevenden van de klant.
• Draag actief bij aan offertes en neem desgewenst het voortouw om het proces tijdig tot een goed einde te brengen.
• Werk vlot samen met externe partners, bewaak afspraken en stimuleer een efficiënte, transparante samenwerking.
• Analyseer businessnoden met een scherpe blik. Bewaak de profit & loss en denk mee over slimme optimalisaties en toekomstige verbeterkansen.
• Houd moeiteloos overzicht over meerdere trajecten. Dankzij een doordachte aanpak én een feilloze opvolging blijven projecten op schema en onder controle.
• Combineer helikopterview met oog voor detail. Geen impactvolle nuance ontsnapt aan de aandacht – en dat maakt het verschil.
• Ervaar de kracht van flexibiliteit. Werk deels vanuit ons kantoor in Hasselt of Leuven, deels van thuis, en bezoek regelmatig klanten voor persoonlijk contact en vertrouwen op maat.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in IT-projectleiding vormt jouw fundament. Met een stevige achtergrond in projectmanagement binnen een IT-context weet je precies hoe je projecten succesvol laat landen. Kennis van Microsoft 365? Zeker een pluspunt!
• Klantgerichtheid zit in je DNA. Meerwaarde creëren voor klanten is jouw drijfveer. Daarbij durf je ook moeilijke gesprekken aan te gaan wanneer dat nodig is – altijd met het oog op het beste resultaat.
• Projectmethodologie is geen onbekend terrein. Of het nu gaat om PMP, Prince2 of een pragmatische aanpak – je weet wanneer je welke methode moet inzetten om efficiënt te werken.
• Scope, budget en timing? Geen probleem. Jij houdt ze moeiteloos in balans en weet adequaat te reageren op verandering in één of meerdere van deze kritieke factoren.
• Samenwerken voelt als vanzelfsprekend. Met team en klant streef je doelgericht naar vooruitgang. Resultaat boek je niet alleen, maar door verbinding en afstemming.
• Sterke communicatie en onderhandeling horen bij jouw toolkit. Of het nu gaat om overleg met het team, gesprekken met klanten of rapportering aan het management – jij brengt je boodschap helder en constructief, ook onder druk.
• Zowel het overzicht als de details zijn bij jou in goede handen. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationeel handelen.
• Leergierigheid en groei zijn een constante. In de snel veranderende wereld van IT ben jij erop gebrand om jezelf continu te ontwikkelen.
• Administratief ben je sterk onderlegd. Nederlands en Engels beheers je vloeiend, en als kers op de taart heb je bij voorkeur ook noties van het Frans.
• Initiatief nemen gaat je natuurlijk af. Ownership opnemen over je projecten? Daar ga jij helemaal voor – met enthousiasme én verantwoordelijkheidszin.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Cegeka bewijst jaar na jaar in het Whitelane Research dat we een betrouwbare en toonaangevende partner zijn op vlak van IT-dienstverlening, met een eerste plaats in 2025 voor Security (derde jaar op rij), Application Services en Cloud & Infrastructure
• We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat alle medewerkers hun potentieel kunnen realiseren
• Je start bij een Top Employer!
• Wij hanteren een framework met het oog op eerlijke verloning, waarbij medewerkers worden verloond op basis van hun functie, ervaring en prestaties, onafhankelijk van gender of andere niet-werkgerelateerde kenmerken. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan
• Flexibele werkuren én eenmooie work/life balans
• Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij
• Begeleiding op maat: doorheen jouw carrière word je begeleid door onze people managers. Zo heb je een aanspreekpunt, een persoonlijke coach én een sparringpartner
• Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal
• Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden
• Hybride werken: je werkt vanuit een Cegeka kantoor in jouw buurt, maar ook bij onze klanten, gecombineerd met thuiswerk
• We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt
• Wil jij instappen als freelancer? Dan bieden wij jou een marktconform dagtarief en tal van voordelen aan.

Onze voordelen

• Marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Continuous learning via hackathons, leesgroepen, events,...
• Flexibele werktijden voor een betere balans tussen werk en privé.
• Carrièregroei met horizontale en verticale ontwikkelpaden.
• Hybride werkmodel dat efficiënt kantoor- en thuiswerk combineert.
• Persoonlijke begeleiding door managers, coaches en sparringpartners.
• ESG: lagere emissies, bevorderen van inclusie en duurzaamheid in IT.
• Cegeka draagt met trots het Top Employer-certificaat.
• Teamevenementen, happy hours, sport en grandioos bedrijfsfeest.