Project Manager

The Safe Group; Kiewit; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

The Safe Group werving een projectmanager die complexe technische infrastructuren coördineert en eindverantwoordelijk is voor tijdige en kwalitatieve oplevering. Je fungeert als sleutelfiguur in het team en bewaakt alle fasen van intake tot finalisatie.

Je communiceert helder met alle stakeholders, houdt de planning strak en past bij waar nodig om deadlines te halen. Tevens draag je zorg voor een gedegen overdracht naar de operationele service na verkoop en balancing tussen verschillende

Qualifications

• Leiderschap en sturen van multidisciplinaire teams.
• Goede communicatie met interne en externe stakeholders.
• Proactieve aanpak bij onvoorziene omstandigheden.
• Sterke technische kennis van ons productportfolio.
• Vakkennis in projectplanning en -risicobeheer.

Responsabilités

• Coördineren van complexe technische infrastructuren in uitdagende omgevingen.
• Intake analyse met sales engineer en vertaling naar team en planning.
• Zorg dragen voor duidelijke communicatie en tijdige voortgangsupdates.
• Proactieve, tijdige escalatie en stakeholder alignment.
• Strakke opvolging en aansturing tot oplevering inclusief documentatie.
• Zorg voor overdracht naar operationele service na verkoop.

Connaissances

Leiderschap

Communicatie

Proactieve houding

Technische kennis

Plannen

Stakeholder management

Description du poste

• Het coördineren van complexe technische infrastructuren in uitdagende omgevingen, telkens weer anders, telkens op hoog niveau. De project manager neemt de **leiderschapsrol** in het projectteam. Je draagt de **eindverantwoordelijkheid** voor het **tijdig** en **kwalitatief** opleveren van het project, en de **overdracht** naar de operationele dienst na verkoop.
• Bij de project **intake** maak je, samen met de sales engineer in kwestie, de analyse van wat er verkocht is en vertaal je dat naar een team, en to do lijst en planning.
• **Communicatie** is key. De project manager is de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat iedereen up to date is, en de sfeer binnen het project goed is. Je haalbare planning en heldere communicatie skills zorgen ervoor dat het hele projectteam op elk moment weet wat te doen. Je beseft goed dat de boodschap zelf belangrijk is, maar ook het moment en de manier waarop je ze brengt.
• **Een proactieve aanpak** is een absolute vereiste om de zaken on track te houden. Er zullen vaak onvoorziene omstandigheden zijn, dus hier tijdig op reageren en over communiceren is cruciaal. Jij bent het interne en externe aanspreekpunt, dus je houdt al je stakeholders up-to-date over de status van je projecten en escaleert indien nodig, zo vroeg als blijkt dat dat nodig is.
• Voor The Safe Group is de **deadline** een regelrechte erezaak. We komen uit de eventsector waarin de deadline nooit schuift. Ons vermogen om in de eventsector het quasi onmogelijke te realiseren tegen een keiharde deadline, beschouwen we als iets positief dat we zoveel mogelijk meenemen naar andere projecten. Alle stakeholders worden door jou op een positieve manier gewezen op hun verantwoordelijkheid hierin. Je volgt de zaken buitengewoon strak op en bent flexibel in het bijsturen van je plan van aanpak om de deadline te halen.
• We verwachten van onze medewerkers dat ze uitblinken op vlak van **technische** **kennis** van ons product portfolio. **Levenslang leren** hoort erbij. Een project manager moet je in staat stellen om na verloop van tijd 90% van alle mogelijke problemen die onze eindklanten hebben met onze technologie zelf op te lossen, of alleszins de oorzaak ervan te pinpointen.
• Naast projecten voor vaste installaties bij bedrijven en overheden, leveren we ook veel tijdelijke opstellingen voor festivals en evenementen. Als je wilt, kan je hier ook meedraaien. In dat geval beschouw je deze afwisseling als iets aantrekkelijk. Je vindt het een pluspunt om deze verschillende dynamieken te balanceren in je planning.
• De kwaliteit van je **voorbereidingen** en de **regelmaat** van de opvolging zijn bepalend voor het succes van je project. Je houdt het **overzicht** van al je projecten en stemt met alle stakeholders af wat de status, benodigdheden, of uitdagingen zijn.
• Je waakt over de **klanttevredenheid**, maar ook over de (technische) **kwaliteit** van onze opleveringen. Daar waar extra kennis nodig is om dit te verifiëren, zorg je voor peer reviewing. Een project wordt pas afgesloten na het opleveren van volledige en sluitende documentatie. Zo draag je bij tot de kwaliteit van onze operationele service na verkoop.
• De druk bij The Safe Group is hoog, dus je houdt ervan om gas te geven, maar hebt ook aandacht voor het nodige **zelfbehoud**. Je neemt voldoende tijd om op te laden om scherp te blijven wanneer je weer aan de slag bent.