Project Management Officer

administratief medewerker

• home
• vacatures
• administratie
• administratief medewerker
• project management officer

project management officer.

• antwerpen, antwerpen
• vandaag gepubliceerd
• sluit 28 september 2023

solliciteer

jobdetails

samenvatting

• antwerpen, antwerpen
• tijdelijk met uitzicht op vast
• 38 uren per week
• functiegroep: administratie
• referentie: DUORS-1490972

De grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen zoekt een Project Management Officer voor het hoofdkantoor op het Eilandje. Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning van het projectmanagementteam en de IT-organisatie. Je speelt een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om projecten soepel te laten verlopen en het managementteam te ondersteunen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen, inclusief coördinatie en registratie.
• Het controleren en registreren van ontvangen goederen en diensten volgens interne procedures.
• Het controleren van facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met bestellingen.
• Het opstellen van presentaties en documenten, beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, vastleggen van actiepunten en opvolgen van besluiten en acties.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe teamleden en het vertrek van medewerkers.
• Onderhoud van de afdelingsintranetsite: informatie bijwerken, organigram, documenten en aankondigingen.

ervaring