Project Management Officer

Konato NV; Antwerpen; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Konato NV zoekt een ervaren PMO Manager / Project Coördinator om de voortgang van een complex, internationaal programma te waarborgen. Je werkt nauw samen met de Program Manager en senior stakeholders in een internationale setting, met focus op pharma- of life sciences domeinen.

Je brengt structuur aan in planning, governance en risicobeheer, volgt acties proactief op en ondersteunt managementpresentaties en statusupdates.

Qualifications

• Ruime PMO- en programmamanagementervaring vereist.
• Senior Project Manager-ervaring in een complexe bedrijfsomgeving is vereist.
• Ervaring binnen pharma of life sciences is sterk gewenst.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en vermogen tot samenwerking met senior management.
• Uitstekende engelse communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met internationale programma’s en diverse tijdzones is pluspunt.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Program Manager bij coördinatie en governance van een complex programma.
• Structuur aanbrengen in planning, meetings, acties, beslissingen en risico's.
• Proactief opvolgen en challengen van senior stakeholders.
• Bewaken van voortgang en zorgen dat acties uitgevoerd worden.
• Voorbereiden van managementpresentaties, statusupdates en programmameetings.
• Beheren en verbeteren van PMO- en governancedocumentatie.
• Zorgen voor transparantie en consistente communicatie binnen het programma.

Connaissances

PMO-ervaring

Senior PM

Stakeholdermanagement

Rapportering

Governance

Transformatieprogramma's

Outils

PowerPoint

Description du poste

Voor een klant zijn we op zoek naar een ervaren PMO Manager / Project Coördinator die zorgt voor de vooruitgang van een complex, internationaal programma.

We zoeken iemand die sterke PMO-ervaring combineert met senior projectmanagementervaring en gewend is om met verschillende senior stakeholders samen te werken. Ervaring binnen pharma of life sciences is een sterke voorkeur.

• Hybride werken
• Taal: Engels – uitstekend niveau, zowel gesproken als geschreven
• Omgeving: Internationale omgeving met stakeholders in Europa en de VS; flexibiliteit voor meetings tijdens US-werkuren.
• Ondersteunen van de Program Manager bij de coördinatie en governance van een complex programma
• Structuur brengen in planning, meetings, acties, beslissingen en risico’s
• Proactief opvolgen en challengen van senior stakeholders
• Bewaken van voortgang en zorgen dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Voorbereiden van managementpresentaties, statusupdates en programmameetings
• Beheren en verbeteren van PMO- en governancedocumentatie
• Zorgen voor transparantie en consistente communicatie binnen het programma

Wie ben je en wat kan je

• Je hebt ruime ervaring binnen PMO, project- en/of programmamanagement
• Je hebt ervaring als Senior Project Manager in een complexe bedrijfsomgeving
• Ervaring binnen pharma or life sciences is sterk gewenst
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en comfortabel in de samenwerking met senior management
• Je bent proactief, gestructureerd en sterk in opvolging
• Je kunt mensen beïnvloeden en in beweging krijgen zonder formele autoriteit
• Je hebt sterke PowerPoint-vaardigheden en ervaring met rapportering op managementniveau
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Ervaring met internationale programma’s en stakeholders in verschillende tijdzones is een sterke troef
• Affiniteit met data-, governance- of transformatieprogramma’s is mooi meegenomen