Program Coordinator

Konato NV; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Konato NV zoekt een Program Coordination Consultant in de regio Antwerpen om een complex, internationaal programma in een data-gedreven omgeving te ondersteunen. Je brengt structuur, bewaakt acties en beslissingen en prioriteert afspraken zodat niets verloren gaat.

Afhankelijk van ervaring neem je meer verantwoordelijkheid en ownership op. Je werkt met PMO-ervaring, beheert meetings met diverse stakeholders, en bereidt managementinformatie voor.

Qualifications

• Ervaring in PMO, program coordination, project coordination of project governance in een complexe omgeving.

Responsabilités

• Coördineren en voorbereiden van meetings met verschillende stakeholders.
• Opvolgen van acties, beslissingen, risico’s en deadlines.
• Voorbereiden van presentaties en managementinformatie.
• Zorgen voor duidelijke verslaggeving en communicatie.
• Expert in het ondersteunen en challengen van verschillende stakeholders.
• Structuur brengen in projectdocumentatie, templates en governance.
• Proactief bewaken van voortgang en openstaande acties.

Connaissances

Stakeholder management

PMO/Program coordination

Documentation & reporting

Engels (uitstekend)

Structured working

Outils

PowerPoint

Teams

MS Office

SharePoint

Description du poste

Voor een klant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Program Coordination Consultant ter ondersteuning van een complex en internationaal programma binnen een data-gedreven omgeving.

We zoeken iemand die structuur en overzicht kan brengen, stakeholders actief opvolgt en ervoor zorgt dat afspraken, acties en beslissingen niet verloren gaan. Afhankelijk van je ervaring kan je hierin meer verantwoordelijkheid en ownership opnemen.

• Regio: Antwerpen (niet centrum)
• Taalvereiste: Uitstekend Engels & Nederlands professioneel niveau
• Werkuren: Enige flexibiliteit is belangrijk vanwege internationale samenwerking - (6u tijdsverschil)
• Coördineren en voorbereiden van meetings met verschillende stakeholders
• Opvolgen van acties, beslissingen, risico’s en deadlines
• Voorbereiden van presentaties en managementinformatie
• Zorgen voor duidelijke verslaggeving en communicatie
• Expert in het ondersteunen en challengen van verschillende stakeholders
• Structuur brengen in projectdocumentatie, templates en governance
• Proactief bewaken van voortgang en openstaande acties

Wie ben je en wat kan je

• Je hebt ervaring in PMO, program coordination, project coordination of project governance in een complexe omgeving
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een complexe, internationale organisatie
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en durft mensen proactief te benaderen en op te volgen
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in administratie, documentatie en verslaggeving
• Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Teams, MS Office en SharePoint
• Uitstekend Engels is een must
• Ervaring binnen pharma, life sciences of een complexe/gereguleerde omgeving is een sterke plus
• Affiniteit met data of IT-programma’s is een sterke plus!