Project Lead Finance Process Management & Training

Infrabel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Infrabel zoekt een Project Leader Process Management & Training om rechtstreeks aan de Manager Processes, Project Management & Knowledge Management te rapporteren. U coördineert processen binnen Finance, ontwikkelt opleidingen en verzekert conforme opvolging van financiële processen.

De rol omvat analyse, optimalisatie van procedures, coördinatie van workshops, risicomanagement en het bevorderen van draagvlak bij alle stakeholders.

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van het Frans.
• Kennis van financiële processen en SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van A tot Z projecten rond analyse, optimalisatie, documentatie en kennisoverdracht van financiële processen.
• Opstellen en opvolgen van planningen, risico's en afwijkingen communiceren en alternatieven voorstellen.
• Coördineren en begeleiden van workshops en stakeholders overleg.
• Identificeren en beheersen van risico’s verbonden aan de processen.
• Documenteren en actualiseren van financiële processen en procedures.
• Motiveren en sturen van projectteams en bevorderen van samenwerking tussen stakeholders.
• Ontwikkelen en implementeren interne controles en KPI-metingen en toezicht houden op naleving.

Skills

Project management

Procesanalyse

Planningsbeheer

Stakeholder communicatie

Change management

Onafhankelijke werkhouding

Education

Masterdiploma

Tools

SAP

Job description

DE JOB

Als Project Leader Process Management & Training rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Processes, Project Management & Knowledge Management. In deze rol ben je de spil in de analyse en optimalisatie van de processen en procedures binnen de afdeling Finance. Je coördineert verschillende gesprekspartners en ontwikkelt en geeft opleidingen om een efficiënte en conforme opvolging van de financiële processen bij Infrabel te verzekeren.

Dit Zijn Je Verantwoordelijkheden

• Je beheert van A tot Z projecten rond de analyse, optimalisatie, uniformisering, documentatie en kennisoverdracht van financiële processen, vanaf de afbakening van de scope tot en met de oplevering van de verwachte resultaten.


• Je stelt de planning op, volgt die nauwgezet op, rapporteert regelmatig en draagt bij aan de voortgang van je projecten. Daarbij bepaal je de prioriteiten, breng je beperkingen en afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke planning in kaart en stel je alternatieven voor om deze bij te sturen.


• Je coördineert en begeleidt workshops en volgt de voortgang ervan op. Zo overleg je met de stakeholders over proceswijzigingen, werk je toe naar een gezamenlijk akkoord en creëert je draagvlak bij alle betrokken partijen.


• Je identificeert, beoordeelt, beheert en beperkt de risico’s die verbonden zijn aan de processen waarvoor je verantwoordelijk bent.


• Je stelt documentatie over financiële processen en procedures op en houdt die actueel.


• Je begeleidt en motiveert de projectteams en subteams en stimuleert de samenwerking tussen de verschillende stakeholders.


• Je ontwikkelt en implementeert interne controles en KPI-metingen en volgt deze op om na te gaan of de processen worden nageleefd en beantwoorden aan de verwachte kwaliteitsnormen.


• Je ontwikkelt heldere en didactische financiële opleidingen, houdt ze voortdurend actueel, geeft ze binnen de Infrabel Academy en zorgt voor de verdere opvolging.


• Je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en innovaties op het vlak van operationele en organisatorische methodologieën en best practices.


• Je rapporteert regelmatig over je werkzaamheden aan je manager.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma.


• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.


• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans.


• Kennis van financiële processen en SAP is een pluspunt.


• Je kent de theorieën en principes van project- en procesmanagement, evenals de basisprincipes van change management en opleiding binnen een organisatie.


• Je kunt conceptueel denken en zorgt er tegelijk voor dat je ideeën aansluiten bij de operationele realiteit.


• Planningen beheren heeft voor jou geen geheimen en je weet duidelijke prioriteiten te stellen.


• Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt boodschappen op een didactische manier overbrengen, afgestemd op je doelpubliek.


• Je bent intellectueel nieuwsgierig, ruimdenkend en durft buiten de gebaande paden te denken.


• Je respecteert deadlines en levert tegelijk kwaliteitsvol werk.


• Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief.


• Je kunt een breed netwerk uitbouwen met collega's binnen en buiten je afdeling.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.


• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.


• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.


• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.


• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.


• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Johan Verbeeck - TA Specialist | E-mail: [e-mail]