Project Coördinator Pharma - Technical Operations

KELA; Hoogstraten; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

KELA zoekt een gedreven Projectmanager Technical Operations voor de realisatie van verbeter- en investeringsprojecten in Hoogstraten. Je start met een grondige technische inventarisatie op de vloer en overleg met operators, maintenance, validatie en QA om een duidelijke AS-IS situatie te vormen en een eerste businesscase op te zetten.

Daarna werk je aan de toekomstige inrichting en capaciteit, en ben je verantwoordelijk voor de volledige projectopvolging tot oplevering, inclusief planning,

Responsibilities

• Opmaken, presenteren en verdedigen van business cases aangaande onze productiefaciliteiten.
• Opstellen van projectplannen, budgetten, timings en prioriteiten en bewaken van de voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Coördineren van de ontwerpfase met de betrokken stakeholders zoals QA, Validation, Engineering, Maintenance en productie.
• Toezicht houden, begeleiden en coördineren van de uitvoering en de meest kostenefficiënte oplossingen toepassen.
• Aansturen en coördineren van leveranciers en aannemers: offertes opvragen en vergelijken, de uitvoering opvolgen en de oplevering bewaken.
• Organiseren en leiden van vergaderingen en daarvan verslag opmaken om het vlotte verloop van projecten te garanderen.
• Operationele taken binnen het project zelf uitvoeren zoals metingen en testen opzetten, data verzamelen, documenten en aanvragen opstellen en werkzaamheden ter plaatse opvolgen.
• Bewaken van technische en GMP-aspecten zoals URS, kwalificatie, change control en impact assessments.
• Voortgang en status van het projectportfolio op een overzichtelijke wijze rapporteren aan de betrokkenen en het management.

Job description

Het Technical Operations team staat in voor de technische infrastructuur, systemen en processen die de kwaliteit en continuïteit van onze productie-activiteiten ondersteunen. De afdeling telt 25 medewerkers en bestaat uit drie teams met elk een eigen rol: Technical Maintenance zorgt voor de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van de installaties en systemen, Validation & Engineering borgt het compliance-niveau van de systemen en processen, en Projects realiseert de verbeteringen en investeringen. Deze vacature is ontstaan door de uitbreiding van het Projects-team.

In deze rol ligt de focus op de realisatie van verbeter- en investeringsprojecten in functie van de productiefaciliteiten in Hoogstraten. Je start elk project steeds met een grondige technische inventarisatie op de vloer en overlegt met stakeholders zoals operatoren, maintenance, validatie en QA. Zo ontwikkel je een grondig beeld van de AS-IS situatie. Daarna bouw je verder aan een businesscase waarbij je actief meedenkt over de toekomstige inrichting, capaciteit en ontwikkeling van de productieomgeving. Daarna ben je verantwoordelijk voor de volledige projectopvolging tot en met oplevering.

• Opmaken, presenteren en verdedigen van business cases aangaande onze productiefaciliteiten.
• Opstellen van projectplannen, budgetten, timings en prioriteiten en bewaken van de voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Coördineren van de ontwerpfase met de betrokken stakeholders zoals QA, Validation, Engineering, Maintenance en productie.
• Toezicht houden, begeleiden en coördineren van de uitvoering en de meest kostenefficiënte oplossingen toepassen.
• Aansturen en coördineren van leveranciers en aannemers: offertes opvragen en vergelijken, de uitvoering opvolgen en de oplevering bewaken.
• Organiseren en leiden van vergaderingen en daarvan verslag opmaken om het vlotte verloop van projecten te garanderen.
• Operationele taken binnen het project zelf uitvoeren zoals metingen en testen opzetten, data verzamelen, documenten en aanvragen opstellen en werkzaamheden ter plaatse opvolgen.
• Bewaken van technische en GMP-aspecten zoals URS, kwalificatie, change control en impact assessments.
• Voortgang en status van het projectportfolio op een overzichtelijke wijze rapporteren aan de betrokkenen en het management.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Technical Operations.