Project Coördinator Pharma – Technical Operations

Kela nv; Hoogstraten; Sur place; EUR 45 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco-cheques

Maaltijdcheques

Corporate benefitskortingen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietslease

Glijdende werktijden

35 verlofdagen

Résumé du poste

Kela nv zoekt een Project Coördinator voor de productiefaciliteiten in Hoogstraten. Je voert grondige inventarisaties uit, bouwt businesscases en bewaakt volledige projectopvolging tot oplevering.

Je werkt nauw samen met QA, Validation en Engineering, en stuurt leveranciers aan. Vereist zijn bachelor/master in een technische richting en 2+ jaar ervaring in industriële projecten, met sterke communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Analytisch denken en end-to-end processen begrijpen.
• Resultaatgericht, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Hands-on en zelfstandig initiatief nemen.
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden en communicatie.
• Teamwerk en enthousiasme in een gedreven team.

Responsabilités

• Opstellen en verdedigen van business cases voor productiefaciliteiten.
• Opstellen van projectplannen, budgetten, timings en prioriteiten en voortgang bewaken.
• Coördineren van ontwerp met QA, Validation, Engineering, Maintenance en productie.
• Toezicht houden op uitvoering en kostenefficiënte oplossingen toepassen.
• Aansturen van leveranciers en aannemers en oplevering bewaken.
• Organiseren en leiden van vergaderingen en verslag opmaken.
• Operationele taken zoals metingen, data verzamelen en documenten opstellen.
• Bewaken van GMP-aspecten zoals URS, kwalificatie, change control en impact assessments.
• Rapporteren van voortgang aan management.

Connaissances

Analytisch denken

End-to-end processen

Resultaatgericht

Hands-on

Projectmanagement

Communicatie

Teamwerk

Formation

Bachelor of Master in technische richting

Description du poste

Het Technical Operations team staat in voor de technische infrastructuur, systemen en processen die de kwaliteit en continuïteit van onze productie-activiteiten ondersteunen. De afdeling telt 25 medewerkers en bestaat uit drie teams met elk een eigen rol: Technical Maintenance zorgt voor de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van de installaties en systemen, Validation & Engineering borgt het compliance-niveau van de systemen en processen, en Projects realiseert de verbeteringen en investeringen. Deze vacature is ontstaan door de uitbreiding van het Projects-team.

In deze rol ligt de focus op de realisatie van verbeter- en investeringsprojecten in functie van de productiefaciliteiten in Hoogstraten. Je start elk project steeds met een grondige technische inventarisatie op de vloer en overlegt met stakeholders zoals operatoren, maintenance, validatie en QA. Zo ontwikkel je een grondig beeld van de AS-IS situatie. Daarna bouw je verder aan een businesscase waarbij je actief meedenkt over de toekomstige inrichting, capaciteit en ontwikkeling van de productieomgeving. Daarna ben je verantwoordelijk voor de volledige projectopvolging tot en met oplevering.

De belangrijkste taken zijn:

• Opmaken, presenteren en verdedigen van business cases aangaande onze productiefaciliteiten.
• Opstellen van projectplannen, budgetten, timings en prioriteiten en bewaken van de voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Coördineren van de ontwerpfase met de betrokken stakeholders zoals QA, Validation, Engineering, Maintenance en productie.
• Toezicht houden, begeleiden en coördineren van de uitvoering en de meest kostenefficiënte oplossingen toepassen.
• Aansturen en coördineren van leveranciers en aannemers: offertes opvragen en vergelijken, de uitvoering opvolgen en de oplevering bewaken.
• Organiseren en leiden van vergaderingen en daarvan verslag opmaken om het vlotte verloop van projecten te garanderen.
• Operationele taken binnen het project zelf uitvoeren zoals metingen en testen opzetten, data verzamelen, documenten en aanvragen opstellen en werkzaamheden ter plaatse opvolgen.
• Bewaken van technische en GMP-aspecten zoals URS, kwalificatie, change control en impact assessments.
• Voortgang en status van het projectportfolio op een overzichtelijke wijze rapporteren aan de betrokkenen en het management.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Technical Operations.

Bezit jij deze talenten?

• Je bent analytisch sterk en denkt in end-to-end processen
• Je werkt resultaatgericht, pragmatisch en oplossingsgericht. Je neemt steeds eigenaarschap voor het project tot aan afronding.
• Je bent hands-on en zelfstandig: je gaat zelf kijken, meten en uitzoeken en neemt zelf het initiatief.
• Je hebt excellente projectmanagementvaardigheden en goede communicatievaardigheden
• Je haalt plezier uit het werken in teamverband en bent in staat anderen te enthousiasmeren

Match jij met de gevraagde opleiding en ervaring?

• Bachelor of Master in een technische studierichting (bv. industrieel ingenieur, elektromechanica, procestechnologie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 2 jaar ervaring met projectmatig werken in een industriële omgeving
• Ervaring in een GMP-omgeving zoals de farmaceutische sector is een pluspunt
• Kennis van Lean Six Sigma of andere projectmanagementmethodes is een troef
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

NB je bent niet allergisch voor penicillines.

De rol van Project Coördinator is een uitermate boeiende en gevarieerde functie met veel ruimte voor initiatief om inhoudelijk door te groeien in jouw vakgebied waarbij je in contact komt met veel afdelingen binnen KELA. Je komt terecht in een gedreven en enthousiast team. We bieden een uitstekend salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals eco-cheques, maaltijdcheques, corporate benefitskortingen, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietsleaseregeling, glijdende werktijden en 35 verlofdagen.