Office manager

Manpower Belgium; Elsene; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Engagement à long terme

Environnement dynamique

Autonomie et responsabilités

Package salarial attractif

Résumé du poste

Manpower Belgium recherche pour son client belge actif dans la gestion et valorisation d’un patrimoine immobilier un Coordinateur Immobilier(ère). Vous assurez le suivi opérationnel et administratif d’un portefeuille composé de plusieurs immeubles, avec coordination entre locataires, prestataires et intervenants.

Profil: Bachelier en management ou équivalent, première expérience en immobilier ou facility management, maîtrise du français et néerlandais, sens de l’organisation et autonomie.

Qualifications

• Titulaire d'un Bachelier en management, gestion d'entreprise ou équivalent.
• Première expérience dans l'immobilier, le facility management ou coordination de projets.
• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Supervision quotidienne des immeubles et suivi des demandes des locataires.
• Analyser et traiter les demandes, réclamations ou incidents, et assurer leur résolution rapide.
• Coordonner les interventions des entreprises et prestataires externes.
• Suivre les travaux et veiller au respect des délais et budgets.
• Préparer des reportings destinés à la direction.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Gestion de priorités

Communication

Autonomie

Formation

Bachelier en management / Gestion d'entreprise ou équivalent

Description du poste

Description du client:

Notre client est une société belge active dans la gestion et la valorisation d'un important patrimoine immobilier. Elle assure le suivi d'un portefeuille composé de plusieurs immeubles totalisant plus de 80.000 m², occupés par de nombreux locataires.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Coordinateur(trice) Immobilier(ère) chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif de son patrimoine.

Description du poste:

En tant que Coordinateur(trice) Immobilier(ère), vous jouez un rôle clé dans le suivi opérationnel et administratif d'un portefeuille immobilier. Véritable personne de référence, vous assurez la coordination entre les locataires, les prestataires externes et les différents intervenants afin de garantir le bon fonctionnement des immeubles et la qualité des services fournis.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Assurer la supervision quotidienne des immeubles et veiller au suivi efficace des demandes formulées par les locataires.


• Réceptionner, analyser et traiter les demandes, réclamations ou incidents, tout en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.


• Coordonner les interventions des entreprises, fournisseurs, artisans et prestataires externes, et en assurer le suivi.


• Superviser les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation, en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité attendus.


• Organiser et suivre les visites sur site, états des lieux, rendez-vous techniques et autres interventions nécessaires à la bonne gestion des bâtiments.


• Assurer la gestion administrative des dossiers immobiliers, notamment les baux, contrats, assurances, factures et autres documents liés au patrimoine.


• Maintenir à jour les différents outils de suivi, les dossiers locataires ainsi que la documentation technique des immeubles.


• Entretenir une communication régulière et professionnelle avec l'ensemble des parties prenantes, tant internes qu'externes.


• Participer à l'identification des besoins futurs en matière d'entretien et contribuer activement à la préservation et à la valorisation du patrimoine immobilier.


• Préparer des reportings réguliers à destination de la direction afin de présenter l'état des immeubles, les actions menées et les dossiers en cours.

Profil du candidat:

Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée solutions. Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, interagir avec différents interlocuteurs et assurer un suivi rigoureux des actions jusqu'à leur aboutissement.

Pour cette fonction, nous recherchons un profil qui :

• Est titulaire d'un Bachelier en management, Gestion d'entreprise ou équivalent


• Dispose d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier, le facility management, la gestion administrative ou la coordination de projets.


• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit


• Est capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents partenaires internes et externes.


• Possède un excellent sens de l'organisation et sait gérer plusieurs priorités simultanément.


• Une expérience technique dans le bâtiment est un plus

Ce que le client offre:

• Une mission avec perspective d'engagement à long terme.


• Un environnement de travail dynamique et agréable, situé dans le quartier Louise.


• Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.


• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience.