Project Coordinator

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Brussel zoekt een proactieve office coordinator die het volledige traject van opdrachten bewaakt en zorgt voor een feilloze planning van vergaderingen en interviews.

Je beheert de communicatie met klanten en kandidaten, maakt klantgerichte documenten en fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers in het kantoor, terwijl je bijdraagt aan de facturering en de business development.

Responsabilités

• Het proces voor elke opdracht beheren en elke stap op koers houden.
• Alle zakelijke vergaderingen, bel- en interviewafspraken plannen.
• Communicatie met klanten en kandidaten beheren en coördineren.
• Alle klantgerichte documenten creëren, bewerken en opmaken.
• In samenwerking met kantoorcoördinatoren bezoekers in het lokale kantoor ontvangen en als contactpersoon optreden.
• De financiële aspecten van het factureringsproces beheren, inclusief onkostendeclaraties, facturering aan klanten en het volgen van vorderingen.
• Actief kansen identificeren, ontwikkelen en het business development-plan ondersteunen.

Description du poste

Jobomschrijving

• Oversee the process for each assignment and keep every step of the process on track
• Schedule all business-related meetings, calls and interviews
• Manage and own communication with clients and candidates
• Create, edit and format all client-facing documents
• In partnership with of f ice coordinators, host visitors in the local office and act as their pointof contact to create a seamless experience
• Manage the financial aspects of the billing process, including expense report processing, client invoicing andtracking receivables
• Actively identify, develop and support Consultant's business development plan
• etc