Project Consultant – Administratief Medewerker

Bright Plus Brussel; Bornem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Netto onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

GSM-abonnement

Bedrijfswagen

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Project Consultant voor een 3-12 maanden projectbasis, met vaste aanstelling bij bedrijven in de regio Londerzeel en Bornem. De rol omvat diverse administratieve taken in SAP/Coupa en samenwerking met interne afdelingen zoals boekhouding en vehicle administration.

De kandidaat heeft een bachelor- of masterdiploma, uitstekende talenkennis (NL/FR/EN) en kan vlot werken met Word, Excel en PowerPoint.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of relevant field
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels
• Goede kennis van MS Word, Excel en PowerPoint

Responsabilités

• Aanmaken van purchase requests (PR’s) in SAP en Coupa; controleren inkomende facturen en doorsturen naar accounting.
• Verzorging van facturatie van tweedehands wagens, inclusief manuele facturatie en creditnota’s in SAP.
• Afhandeling van doorfacturaties en opvolging van transporten en boorddocumenten bij verkochte voertuigen.
• Zorg dragen voor douaneafhandeling van exportwagens en dedouanering van buitenlandse voertuigen.
• Rapporteren van facturatiegegevens op basis van SAP-exporten en onderhouden van contacten met verdelers en externe partners.

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Project management

Communication

Formation

Bachelor or Master degree

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Londerzeel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit project van 4 maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende bij een bedrijf in de autosector te Bornem.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je maakt purchase requests (PR’s) aan in SAP en Coupa, controleert
• inkomende facturen en zet deze door naar accounting
• Je verzorgt de facturatie van tweedehands wagens, inclusief manuele
• facturatie en creditnota’s in SAP
• Je handelt interne en externe doorfacturaties correct af
• Je volgt transporten op
• Je staat in voor de opvolging en verwerking van boorddocumenten van
• verkochte voertuigen en zet deze door naar de juiste afdeling
• Je zorgt voor de douaneafhandeling van exportwagens en dedouanering van
• buitenlandse voertuigen
• Je rapporteert over facturatiegegevens op basis van SAP-exporten
• Je onderhoudt contacten met de verdelers en externe partners rond
• facturatie, transport en vlootbeheer
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals voertuigadministratie en
• boekhouding
• Je staat in voor het vervolledigen, beheren en klasseren van dossiers
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan Used Car Sales

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

PROFIEL

Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.Jouw achtergrondhoudt onder andere in dat:

• Je een bachelor- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
• Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt
• Je vlot schakelt tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.

• Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
• Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach
• Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
• Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio

AANBOD

Een vast contract bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior.We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:

• Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
• Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
• Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!

Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen. Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 450 andere collega’s!

BEDRIJFSINFO

Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam.Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten.Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.