Productie- & Communicatiemedewerker International Joint Masters campus Brussel (40%, onbepaalde duur

LUCA School of Arts; Brussel; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

100% terugbetaling woon-werkverkeer

Onkostenvergoeding mobiliteit

Fietsvergoeding

Samenaankoop KU Leuven

Lerarenkaart

Hospitalisatieverzekering

Verlofregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

LUCA School of Arts in Brussel zoekt een productie- en communicatiemedewerker voor de internationale Joint Masters campus Brussel. Je speelt een sleutelrol in de professionele en artistieke uitstraling en zet de opleidingen in de spotlights door middel van planning, communicatie en evenementen.

Je werkt aan het opstellen van plannen, beheert sociale media en nieuwsbrieven, en bewaakt de uitvoering in samenwerking met opleidingen, consortium coördinator, campusdiensten en dienst Communicatie.

Qualifications

• Minimaal bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over organisatorische en creatieve vaardigheden.
• Je beheerst duidelijke communicatie in het Engels (schrift en woord).
• Je kan zelfstandig en proactief werken en tegelijk in teamverband functioneren.
• Kennis van administratieve systemen en basis projectmanagement is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van het Event-, Communicatie- en Productieplan International Joint Masters in samenwerking met opleidingen, consortium coördinator, campusdiensten en Communicatie.
• Beheer van sociale media en regio-websitepagina’s en nieuwsbrieven.
• Communicatie van de opleidingen zowel intern als extern en fungeren als brug tussen dienst communicatie, consortium coördinator en opleidingen.
• Ondersteunen en coördineren van organisatie en productie van infodagen en belangrijke events voor de campus en opleidingen.
• Zoeken naar opportuniteiten om de opleidingen nationaal en internationaal op de kaart te zetten.
• Beheren van het recruitmentproces en contactmomenten voor studenten.

Skills

Organisatievermogen

Creativiteit

Engels (vloeiend)

Proactief handelen

Teamplayer

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Adobe Acrobat

Excel

Teams

Forms

Adobe Creative Suite

Job description

Productie- & Communicatiemedewerker International Joint Masters campus Brussel (40%, onbepaalde duur

Hoofdlocatie: Brussel

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen eengeassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van deAssociatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Binnen de internationale Joint Masters van LUCA School of Arts ben jij als productie- en communicatie- medewerker een onmisbare schakel die zorgt voor de professioneleen artistiekeuitstraling van onze campus. Met jouw organisatorische en communicatieve talent zet je deze opleidingen in de spotlights en werk je aan de promotie en organisatie van uiteenlopende evenementen. Je neemt verantwoordelijkheid bij elke stap, bespreekt de projecten met de verschillende stakeholders, maakt doordachte keuzes en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

Functie en verantwoordelijkheden

Binnen het productiebureau ben jij aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de organisatie en de communicatie van de verschillende projecten en events voor vijf Joint Masters: DocNomadsPlus, FilmMemory, Re:Anima, Response_Able Futures en RePlay. Je communiceert helder met de opleidingen, de consortium coördinator, de campus diensten en dienst Communicatie.

Wij verwachten helderheid en transparantie in communicatie, evenals zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid. Je weet plannen op creatieve wijze naar trefzekere middelen te vertalen. Je hebt het vermogen om plannen op creatieve en doeltreffende wijze te vertalen naar concrete communicatiemiddelen.

Je wordt aangestuurd door de consortium coördinator van de joint masters.

Dit ga je onder meer doen:

• Event-, Communicatie- en Productieplan International Joint Masters opstellen in samenwerking met de opleidingen, de consortium coördinator, de campusdiensten en de dienst Communicatie van LUCA.
• Beheer van onze sociale media, de regionale pagina’s op de website en onze nieuwsbrieven.
• Je verzorgt de communicatie van de opleidingen, zowel intern als extern, en fungeert als bruggenbouwer tussen de dienst communicatie, de consortium coördinator, de opleidingen en de campusdiensten.
• Je ondersteunt en coördineert de organisatie en productie van infomomenten en andere belangrijke events voor de campus en de opleidingen zoals o.a. de proclamatie, startdagen, exposities, …
• Je zoekt mee naar opportuniteiten om de opleidingen nationaal en internationaal op de kaart te zetten.
• Je werkt mee aan het studenten rekruteringsplan van de opleidingen en coördineert de info- en contactmomenten en andere rekruteringskanalen.

Profiel

• Je bent een organisatorische en creatieve duizendpoot. Je behoudt het overzicht in de organisatie van evenementen en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles mee in goede banen te leiden.
• Je bent punctueel en je kan met gemak aan verschillende dossiers tegelijkertijd werken.
• Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om helder en correct te communiceren in het Engels
• Je bent proactief. Je ziet kansen en je durft zelf initiatieven te nemen en nieuwe verfrissende voorstellen te formuleren.
• Je kan autonoom werken en taken zelfstandig uitvoeren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
• Je hebt minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt affiniteit met het hoger kunstonderwijs en de internationale opleidingen.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
• Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
• Je werkt hoofdzakelijk op campus Sint-Lukas in Brussel en campus C-mine in Genk (werkdagen in overleg te bepalen) en je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen voor overlegmomenten.
• Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Forms en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectmanagement tools en creatieve softwarepakketten van Adobe.
• Je houdt je aan de vooropgestelde budgetten en werkingsmiddelen.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

• een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
• attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 27 oktober 2026 in Brussel.

Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.