productie administrator

SMULDERS PROJECTS BELGIUM; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

SMULDERS PROJECTS BELGIUM zoekt een production administrator die verantwoordelijk is voor de volledige administratie van de toegewezen productiehal. Je werkt als administratieve spil en ondersteunt dagelijks operationele, veiligheids- of kwaliteitsuitdagingen.

Je werkt dicht bij de actie in het productiekantoor en draagt PBM's zoals veiligheidsschoenen, helm en gehoorbescherming. Het takenpakket bevat rapportages, opleidingen, personeelsplanning en het registreren van gegevens in ERP-systemen.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning in een productieomgeving is vereist.
• Nauwkeurige documentatie en rapportage zijn cruciaal.
• Verantwoordelijk voor personeelsplanning en certificeerbare documenten.

Responsibilities

• Plannen en opvolgen van diverse opleidingen en certificaten.
• Opmaken van rapportages en documenten voor de afdeling.
• In- en uitschrijven van personeel in de systemen.
• Controleren en corrigeren van gewerkte projecturen en afwijkingen.
• Verwerken van verlofaanvragen en ondersteunen bij personeelsplanning.
• Registreren van data in het ERP-systeem (lasgegevens, rollend materieel, meerwerk).
• Verzamelen van as-built dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Tools

ERP-systeem

Job description

Als production administrator ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van de toegewezen productiehal.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Lees dan zeker verder...

Je bent de administratieve spil van je afdeling binnen productie. Je werkplek bevindt zich in het productiekantoor, dicht bij de actie. Om je van en naar het kantoor te verplaatsen, moet je door onze productiehallen lopen, wat de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) vereist, zoals veiligheidsschoenen, helm en gehoorbescherming. Het is dus verre van een standaard kantooromgeving, maar je ziet dagelijks onze indrukwekkende projecten.

Je directe collega's houden zich bezig met dagelijkse operationele, veiligheids- of kwaliteitsuitdagingen. Het doel van de functie is om deze collega's administratief te ondersteunen, wat zorgt voor een sterk afwisselend takenpakket. Daarnaast zijn er ook enkele terugkerende taken, waaronder:

• Het inplannen en opvolgen van diverse opleidingen en het verwerken van certificaten.
• Het opmaken van verschillende rapportages.
• Het aan- en afmelden van personeel binnen de organisatie en in de vereiste systemen.
• Het controleren van gewerkte projecturen en corrigeren van afwijkingen.
• Het verwerken van verlofaanvragen en ondersteunen in personeelsplanning.
• Het registreren van diverse gegevens in het ERP-systeem, zoals lasgegevens, rollend materieel, meerwerken, etc.
• Het verzamelen van as-built dossiers.

#bluetalentday