Procurement Officer (H/F/X)

Cronos; Menen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een gerenommeerd textielbedrijf in Menen zoekt een medewerker voorraadbeheer. Je werkt nauw samen met de aankoopmanager en collega's aan administratieve orderverwerking en optimalisatie van systemen. Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring, goede kennis van Frans en Engels, en bij voorkeur ervaring met Oracle of SAP. Dit biedt een uitdagende rol met een focus op efficiënt voorraadbeheer en samenwerking met verschillende partijen.

Qualifications

• Relevante ervaring in customer service, boekhouding of inkoopadministratie.
• Bij voorkeur ervaring met Oracle of SAP als key-user.
• Voldoende kennis van Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsabilités

• Nauw samenwerken met de aankoopmanager en collega's voor optimalisatie.
• Zorgen voor goed voorraadbeheer en verwerking van orders.
• Communicatie met leveranciers en logistieke partners.

Connaissances

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Proactief handelen

Autonoom

Kennis van Frans

Kennis van Engels

Formation

Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring

Outils

Oracle

SAP

MS Office

Description du poste

De Witte Lietaer International Textiles (www.dwl.be) met vestigingen in België (Lauwe) en Turkije, is een gerenommeerd textielbedrijf, gespecialiseerd in hoogwaardig huislinnen. Vanuit de hoofdzetel heeft het bedrijf meer dan een eeuw succesvolle geschiedenis opgebouwd sinds 1898, zowel op de retail-, de contract-, als de ‘premium’ markt. Bedrijven uit de grootdistributie, linnenspeciaalzaken, grote internationale hotelketens, wasserijen, prestigieuze projecten, horecazaken en talrijke bedrijven doen een beroep op De Witte Lietaer voor haar professionele dienstverlening en kwalitatieve producten.

Eigenlijk zul je nauw samenwerken met de aankoopmanager alsook met twee collega’s verantwoordelijk voor orderingave. Het hoofddoel in jouw rol ligt in het bewerkstelligen van een optimaal voorraadbeheer, de administratieve orderverwerking (ongeveer 60% van je tijd), alsook inzetten op optimalisaties (min. 20% van je tijd) met betrekking tot de bestaande systemen en procedures.

Concreter slaat dit op volgende taken:

• Je zorgt ervoor dat jouw collega's en leveranciers alle nodige informatie krijgen om hun werk te kunnen uitvoeren.
• Je overlegt regelmatig met het hoofd aankoop in functie van gemaakte analyses ter verbetering van de aankoopflow, t.t.z. oplossingen om de systemen en administratieve procedures m.b.t. de inkoopafdeling te verbeteren.
• Daarnaast ben je dagelijks in contact met verschillende partijen: leveranciers, commerciële collega’s, collega’s magazijnen alsook externe logistieke partners.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de verwerking en de opvolging van orders.
• Je zorgt voor een goed functionerend voorraadbeheer zodat de binnenkomende en uitgaande stromen elkaar naadloos aanvullen.
• Je verzorgt eveneens de dagdagelijkse verwerking en logistieke & douane administratie van de externe confectie afdeling(en).

Samengevat: Je gebruikt, verbetert en/of ontwikkelt alle nodige systemen/kanalen om ervoor te zorgen dat de organisatie erop kan rekenen dat de goederen binnenkomen tegen de beloofde datum en dat die info gemakkelijk beschikbaar is. Daarbij doe je wezenlijk hetzelfde voor het voorraadniveau. Je kunt de continuïteit van de dienst garanderen wanneer de verantwoordelijke op dienstreis is.

Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring + je hebt relevante ervaring in customer service, boekhouding of inkoopadministratie.

• Bij voorkeur heb je reeds gewerkt met Oracle of SAP (Je wordt key-user!).
• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig alsook in staat om deadlines te behalen.
• Je bent proactief in denken en handelen.
• Je bent autonoom ingesteld.
• Je hebt voldoende kennis van Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, enz.).