Procurement & import coördinator

CTRL-F; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CAO90 bonus

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques €8

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een procurement & import coördinator in België. Je behandelt aankoop- en importdossiers, vraagt importvergunningen aan en bewaakt documenten voor douaneafhandeling. Je houdt dagelijks contact met leveranciers en verzorgt ook stockinvoer in het systeem.

Daarnaast ben je het onthaal en eerste telefonische aanspreekpunt en bestel je kantoorbenodigdheden. Je werkt in een hecht team van drie. De organisatie biedt een fulltime functie met diverse extralegale voordelen en een platte

Qualifications

• Je behaalde een bachelor diploma en hebt relevante ervaring in logistieke administratie.
• Je werkt nauwkeurig en kunt overzicht bewaren op drukke momenten.
• Je gaat oplossingsgericht te werk en kan zelfstandig werken.
• Hands-on mentaliteit en goesting om te werken.
• Communiceren met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Vergunningen aanvragen voor import.
• Zorgen dat alle documenten aanwezig zijn om goederen te importeren in het online portaal.
• Verschepings- en legaliteitsdocumenten controleren en verwerken.
• Zorgen dat expediteur over juiste documenten beschikt voor douaneafhandeling.
• Dagelijks contact met internationale leveranciers.
• Zorg voor correcte stockinvoer in het systeem.
• Ontvangst van bezoekers, eerste telefooncontact, en bestellingen plaatsen (kantoorbenodigdheden, werkkleding...).
• Evenementen helpen organiseren.
• Je werkt in een team van 3 collega’s.

Connaissances

Communicatie NL/FR/EN

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Als procurement & import coördinator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opvolgen van de aankoop- en importdossiers


• Vergunningen aanvragen voor import


• Na het afsluiten van het aankoopcontract tussen de aankoper en de leverancier volg je op of dat alle documenten aanwezig zijn om de goederen te importeren - dit bekijk je in het een online portaal


• Verschepings- en legaliteitsdocumenten controleer en verwerk je


• Je zorgt ervoor dat de expediteur over de juiste documenten beschikt om de douaneafhandeling in orde te brengen


• Dagelijks heb je contact met internationale leveranciers


• Je zorgt voor een correcte stockinvoer in het systeem


• Verder sta je in voor de ontvangst van bezoekers aan het onthaal, ben je het 1e telefonische aanspreekpunt en plaats je bestellingen waar nodig (kantoorbenodigdheden, werkkledij...)


• Evenementen help je ook trekken


• Je komt terecht in een team van 3 collega's

Ben jij de procurement & import coördinator naar waar wij op zoek zijn?

• Je behaalde een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring in een logistiek administratieve functie


• Je gaat nauwkeurig te werk en kan het overzicht bewaren op drukke/stressvolle momenten


• Je gaat oplossingsgericht tewerk en kan zelfstandig werken


• Je weet van aanpakken en bent hands-on - je hebt goesting om te werken


• Communiceren met klanten doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels

Organisatie

Internationale onderneming actief binnen de handel en distributie van grondstoffen voor de bouw- en interieursector. De organisatie staat in voor aankoop, import, logistieke opvolging en distributie en werkt hiervoor samen met verschillende internationale partners.

Naast een fulltime functie als procurement & import coördinator in een bedrijf die actief in in de internationale handel kan je rekenen op het volgende:

• Brutoloon op basis van kennis en ervaring


• Extralegale voordelen zoals CAO90 bonus, groeps- en hospitalisatieverzekering (+ tandzorg), ecocheques, maaltijdcheques €8, netto-onkostenvergoeding


• Een bedrijf met een vlakke structuur en open cultuur


• Hecht team van collega's: samen lunchen, om de 3 maanden komt er bv. een foodtruck


• Elke week vers fruit

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor CTRL-F.

Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.