Procure-to-Pay Admin: Drive Efficient Supply Chains

Wyre; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Wyre zoekt een administratieve kracht voor het Procure-to-Pay proces binnen de Procurement & Supply Chain organisatie. Je beheert contracten, bestelbonnen en leveranciersgegevens en bedient interne/externe stakeholders vlot.

De rol vraagt ervaring in een administratieve functie binnen procurement, sterke Excel-vaardigheden en nauwkeurigheid. Nederlands en Engels in woord en schrift zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol idealiter binnen procurement en supply chain.
• Goede kennis van Excel en werken met tabellen/overzichten.
• Punctueel, accuraat en trots op kwaliteit van taken.
• Affiniteit met cijfers, facturen en purchase orders (PO's).
• Leergierig, flexibel en bereid ownership te nemen.
• Goede communicatie met collega’s en leveranciers.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken van contractgegevens en zorgen voor correcte administratieve opvolging.
• Maakt PO’s aan, kiest kostencenters en volgt bestellingen nauwgezet op.
• Beheert SharePoint-omgevingen en houdt documentatie up-to-date en toegankelijk.
• Bewakt levertermijnen en zorgt dat materialen en diensten tijdig geleverd worden.
• Ondersteunt P2P Master Data Management en Supplier Relationship Management.
• Zorgt voor efficiënte, conforme en juiste P2P-processen.
• Dienen als aanspreekpunt voor interne stakeholders bij proces- of systeemvragen.
• Denkt actief mee over procesoptimalisaties en volgt verbeteringen end-to-end op.
• Verzorgt periodieke en ad-hoc rapporteringen en helpt KPI-opvolging.

Connaissances

Excel

Nederlands

Engels

Cijferen/ Financiële documenten

Ownership

Communicatie

Description du poste

Job Description

Welkom bij Wyre, een

Job Description

Welkom bij Wyre, eengloednieuw infrastructuurbedrijfop de markt met als missie het succesvoluitrollenvan hetnetwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op1 juli 2023en is ontstaan uit eenkrachtige samenwerking tussentwee toonaangevende bedrijven:Telenet en Fluvius.

De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar ambitieuze scale-up. Vandaag bouwen we verder aan de volgende fase van onze groei. Daarom zoeken we mensen die kansen zien, initiatief nemen en energie halen uit verandering. Mensen die niet wachten tot iets gebeurt, maar mee vormgeven aan een organisatie in volle ontwikkeling. Bij Wyre krijg je de kans om impact te maken op het netwerk van de toekomst én op hoe onze organisatie morgen werkt.

Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden - “Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One” - volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het fundament van onze cultuur. Een cultuur van connectie, waarin mensen elkaar vinden, kennis delen en samen resultaten neerzetten. Zo bouwen we niet alleen aan het netwerk van de toekomst, maar ook aan een organisatie waarin mensen graag samenwerken en groeien. Zowel groeien in de functie als via interne carrièremogelijkheden!



Jouw rol

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij een cruciale schakel binnen het Procure-to-Pay (P2P) proces. Je ondersteunt de Procurement & Supply Chain organisatie door contracten, bestelbonnen en leveranciersgegevens nauwkeurig te beheren en ervoor te zorgen dat interne en externe stakeholders vlot bediend worden.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Je verwerkt contractgegevens en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je maakt PO’s aan, kiest de juiste kostencenters en volgt bestellingen nauwgezet op.
• Je beheert SharePoint-omgevingen en zorgt dat documentatie up-to-date en toegankelijk blijft.
• Je bewaakt levertermijnen en zorgt ervoor dat collega’s en partners tijdig hun materialen en diensten ontvangen.
• Je ondersteunt het Procure-to-Pay Master Data Management en draagt bij aan een correct Supplier Relationship Management.
• Je waakt erover dat alle interne Procure-to-Pay-processen efficiënt, compliant en volgens de juiste procedures verlopen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne collega's bij proces- of systeemgerelateerde vragen, en escaleert indien nodig.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en volgt verbeteringen end-to-end op met business- en technische stakeholders.
• Je zorgt voor regelmatige en ad-hoc rapportering en helpt bij het opvolgen van KPI’s.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Team Manager Procurement & Supply Chain.
  
  

Onze Ideale Nieuwe Collega

We zoeken een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het brengen van structuur, nauwkeurigheid en klantgericht werken.

• Idealiter heb je ervaring in een administratieve rol. Was dit binnen procurement en supply chain? Dat is een extra plus. Maar ben je net afgestudeerd en gemotiveerd om deze uitdaging aan te gaan dan willen wij je zeker spreken.
• Je hebt de juiste mindset: leergierig, flexibel en bereid om ownership te nemen.
• Je communiceert vlot met collega’s en leveranciers in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Excel en voelt je comfortabel in tabellen en overzichten.
• Je bent punctueel, accuraat en haalt er voldoening uit wanneer jouw taken bijdragen aan kwaliteit.
• Je hebt affiniteit met cijfers, facturen, PO’s en financiële documenten.
  
  

Wat We Je Bieden

• Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en een werkomgeving creëert die aansluit bij jouw noden. Zo kan jij je ontwikkelen én je werk‑privébalans bewaken.
• Ruimte om je expertise verder te verdiepen.
• Tal van leerkansen en interne mobiliteitsmogelijkheden.
• Een warm team van gepassioneerde collega’s.
• Een competitief bruto maandsalaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  
  

Get Wyred - Solliciteer nu!