Proces- en Projectcoördinator

AG Insurance; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasewagen

Extra verlof

Verzekeringen

Opleidingen en welzijnsprogramma

Job summary

Atos Group zoekt een ervaren staffunctieprofessional die transversale projecten coördineert en processen verbetert binnen Corporate Buildings in België. Je werkt rechtstreeks voor de Head of Corporate Buildings en levert betrouwbare managementinzichten.

Je brengt structuur in informatie en vertaalt knelpunten naar concrete verbeteracties, met onderhoud van KPI’s, dashboards en documentatie. Een masterdiploma of equivalent door ervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring met projectmanagement en procesmanagement.
• Kennis van businessanalyse en continue verbetertrajecten.
• Inzicht in KPI’s, dashboards en managementrapportering.
• Kennis van Excel en PowerPoint, en MS 365-omgeving.
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Coördineren en verbinden van transversale projecten en verbeterinitiatieven.
• Versterken van procesmanagement en continue verbetering.
• Verzamel en controleer informatie uit verschillende teams en vertaal naar KPI’s en dashboards.
• Bijdragen aan documenten- en kennisbeheer met gestructureerde templates en versiebeheer.
• Fungeren als verbindende schakel tussen teams en expertisedomeinen.

Skills

Projectmanagement

Procesmanagement

Businessanalyse

Continue verbetering

KPI’s & dashboards

Education

Masterdiploma

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Daarom kies je voor AG

Combineer projectcoördinatie, procesverbetering en managementinzichten om de werking van Corporate Buildings bij AG naar een hoger niveau te tillen.

Dit is jouw topjob

Corporate Buildings zorgt binnen AG voor werkplekken, technische gebouwenservices en beveiliging. In deze inhoudelijke staffunctie werk je rechtstreeks voor de Head of Corporate Buildings. Je verbindt projecten, processen, rapportering en documentatie en ondersteunt verantwoordelijken en experten, zonder hun eigenaarschap over te nemen.

• Je coördineert en volgt transversale projecten en verbeterinitiatieven op: je maakt doelstellingen, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en beslissingen zichtbaar en ondersteunt de overdracht naar de dagelijkse werking.
• Je versterkt het procesmanagement en de continue verbetering door processen helder te beschrijven, knelpunten in kaart te brengen, verbeteracties op te volgen en afspraken duurzaam te verankeren.
• Je verzamelt en controleert informatie uit verschillende teams en vertaalt die naar KPI’s, dashboards, statusrapporten en managementinzichten die trends, afwijkingen, risico’s en aandachtspunten zichtbaar maken.
• Je bouwt mee aan een professioneel documenten- en kennisbeheer met duidelijke structuren, templates, versiebeheer en actuele project-, proces- en rapporteringsdocumentatie.
• Je bent de verbindende schakel tussen teams en expertisedomeinen: je brengt samenhang in informatie, stimuleert afstemming en vertaalt complexe input naar concrete verbeteracties en betrouwbare beslissingsinformatie.

Herken je jezelf hierin?

Je analyseert informatie grondig, brengt structuur in complexe onderwerpen en vertaalt inzichten naar concrete resultaten. Je neemt initiatief wanneer afstemming of opvolging nodig is, communiceert helder met uiteenlopende gesprekspartners en maakt knelpunten bespreekbaar. Daarbij respecteer je het eigenaarschap van verantwoordelijken en experten en blijf je focussen op kwaliteit en vooruitgang.

• Je hebt relevante ervaring met projectmanagement, procesmanagement, businessanalyse, continue verbetertrajecten.
• Je kunt meerdere projecten of verbeterinitiatieven tegelijk opvolgen en doelstellingen vertalen naar resultaten, mijlpalen en acties.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van KPI’s, dashboards en managementrapportering.
• Je kent projectmatige werkmethodes en kunt processen analyseren, beschrijven en verbeteren. kwaliteitsmanagement of documentmanagement is een pluspunt.
• Je hebt een geavanceerde kennis van Excel en PowerPoint en werkt vlot met Microsoft 365, Teams en SharePoint.
• Je communiceert professioneel, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en het Frans.
• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Dit zijn jouw voordelen

• Je krijgt een loonpakket met heel wat voordelen. Een deel daarvan kan je zelf samenstellen.Een leasewagen, extra verlof of verzekeringen?Jij kiest.
• Jouw welzijnstaat voorop. Daarom zet AG in op een sportief en inspirerend welzijnsprogramma. Toegankelijk voor iedereen.
• Flexibele werkuren? Thuiswerken tot drie dagen per week? Bij AG kan het.
• Je krijgt de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Meteen breed aanbod aan opleidingenleer je voortdurend vaardigheden bij. Zo give je jezelf, en je carrière een boost.
• Binnen AGveranderen van functie? En dan zo je comfortzone uitbreiden? Ook dat kan. Jouw carrière, jouw keuze.
• Je komt terecht indynamische, duurzame werkomgeving.Waar de kantoren ruimte geven om slim samen te werken. En om je volledig te kunnen geven