Proactive Management Assistant (Part-time)

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Moderne kantoren Antwerpen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven Management/Executive Assistant voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden. Je beheert proactief complexe agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt documenten en onboarding voor klanten.

Je werkt nauw samen met het team om een efficiënte dienstverlening te garanderen. De functie vereist uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, sterke MS Office-vaardigheden en discretie bij vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands en professionele beheersing van het Engels.
• Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare ondersteuning.
• Ervaring in professionele dienstverlening, consultancy of juridische omgeving is een sterke troef.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor reserveringen, catering en technische ondersteuning.
• Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie.
• Opstellen, aanpassen en formatteren van documenten volgens interne kwaliteitsstandaarden.
• Ondersteunen bij onboarding en klantgegevens in systemen beheren.
• Verwerken van dossieradministratie, archivering en registratie van werkzaamheden.
• Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en stakeholders.
• Organiseren van zakenreizen en logistieke regelingen.
• Ondersteunen bij compliance- en audit-gerelateerde processen.
• Assisteren bij business development- en marketingactiviteiten.
• Meedenken over procesverbeteringen en teamefficiëntie vergroten.

Connaissances

Nederlands

Engels

MS Office

Organisatie

Vertrouwelijke informatie

Proactief

Prioriteiten stellen

Communicatief

SAP S/4HANA

Outils

SAP S/4HANA

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven Management/Executive Assistant voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden. Je beheert proactief complexe agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt documenten en onboarding voor klanten.

Je werkt nauw samen met het team om een efficiënte dienstverlening te garanderen. De functie vereist uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, sterke MS Office-vaardigheden en discretie bij vertrouwelijke informatie.