Praktijkcoördinator/Hoofd tandartsassistent(e)

Dentart Flora; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Dentart Flora is op zoek naar een Hoofd tandartsassistent(e) / Praktijkcoördinator voor een voltijdse rol. Je verbindt het team, bewaakt de planning en coördineert administratieve en praktische taken in een moderne tandartspraktijk.

Je combineert organisatorisch inzicht met patiëntgerichte zorg en weet processen efficiënt te laten verlopen. Een collegiaal multidisciplinair team biedt ruimte voor initiatief en professionele groei.

Qualifications

• Ervaring in teamcoördinatie, administratie, planning of een andere organisatorische functie is een pluspunt.
• Ervaring als tandartsassistente is geen absolute vereiste.
• Goede communicatieve vaardigheden en patiëntgerichte aanpak.
• Sterk organisatorisch inzicht en initiatief nemen.
• Goede computer- en MS Office-vaardigheden (Word, Excel).
• Nederlands vloeiend spreken en schrijven; basis Frans en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse praktijk, agenda en behandelkamers.
• Verbinding vormen tussen team, praktijkvoerders en balie.
• Protocollen uitwerken en zorg dragen voor hygiëne en procedures.
• Actief meewerken in de behandelkamers waar nodig.
• Coördineren van administratieve taken en communicatie.

Skills

Teamcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Flexibiliteit

Avondwerk

Computervaardigheden

Nederlands vaardig

Frans/Engels basis

Job description

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Vacature: Hoofd tandartsassistent(e) / Praktijkcoördinator (voltijds)

Ben jij een geboren organisator die ons team kan verbinden, graag verantwoordelijkheid neemt en steeds het belang van de patiënt vooropstelt? Wil je mee bouwen aan een vlot draaiende tandartspraktijk waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over onze praktijk

Onze moderne digitale tandartspraktijk beschikt over 5 behandelstoelen en een multidisciplinair team van 6 tandartsen en 2 mondhygiënisten en 4 assistentes. Samen zetten we ons dagelijks in voor kwalitatieve tandheelkundige zorg en een aangename, professionele ervaring voor onze patiënten.

Je bent de verbindende schakel tussen de praktijkvoerders, de tandartsen, de mondhygiënisten, de tandartsassistenten en het balieteam.

Je combineert organisatorisch inzicht met een patiëntgerichte aanpak en bent tegelijk bereid om actief mee te werken in de behandelkamers. Je zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn, processen efficiënt verlopen en collega's op elkaar kunnen rekenen.

• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor het team en draagt actief bij aan een positieve teamcultuur.
• Je vormt de brug tussen het team en de praktijkvoerders en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming in beide richtingen.
• Je signaleert aandachtspunten en denkt constructief mee over oplossingen en verbeteringen.

Organisatie en kwaliteitsbewaking

• Je coördineert mee de dagelijkse werking van de praktijk en bewaakt een vlot verloop van de agenda en de behandelkamers.
• Je denkt actief na over efficiënte werkmethodes en duidelijke taakverdelingen.
• Je helpt protocollen en procedures uit te werken, te implementeren en op te volgen.
• Je waakt mee over de naleving van hygiëne-, sterilisatie- en kwaliteitsprocedures.

Patiëntgerichte werking

• Je stelt het welzijn en de deervaring van de patiënt centraal in de dagelijkse organisatie.
• Je stimuleert een vriendelijke, respectvolle en professionele benadering van iedere patiënt.
• Je denkt mee na over hoe we onze dienstverlening en patiëntcommunicatie kunnen verbeteren.

Praktische assistentie aan de stoel

Je bent bereid om actief mee te werken als tandartsassistente. Dit houdt onder andere in:

• De tandarts assisteren tijdens behandelingen.
• De behandelkamer voorbereiden en de nodige instrumenten en materialen klaarleggen.
• De patiënt voorbereiden en begeleiden.
• De behandelkamer na elke behandeling opruimen en opnieuw klaarmaken.
• Instrumenten reinigen, desinfecteren, verpakken en steriliseren volgens de geldende procedures.
• Materialen en voorraden opvolgen en aanvullen.

Wie zoeken we? Welk profiel?

Voor deze functie zijn persoonlijkheid, inzicht en teamgevoel minstens zo belangrijk als ervaring.

• Je hebt een sterk talent om mensen met elkaar te verbinden en samenwerking te stimuleren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je denkt vanuit het standpunt van de patiënt en hebt oog voor kwaliteit en dienstverlening.
• Je bent organisatorisch sterk, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
• Je bent bereid 2 à 3 avonden tot 19U te werken.
• Je hebt een goede computerkennis (Word, Excell,..).
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je hebt een basis kennis van Frans en Engels.
• Je bent diplomatisch, discreet en betrouwbaar.
• Je denkt oplossingsgericht en vertaalt ideeën graag naar concrete afspraken en procedures.
• Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor hygiëne en kwaliteit.
• Je bent bereid om zowel coördinerende als administratieve en praktische taken op te nemen.
• Je hebt zin om bij te leren en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
• Je bent een niet-roker.

Ervaring in teamcoördinatie, administratie, planning of een andere organisatorische functie is een pluspunt. Ervaring als tandartsassistente is geen absolute vereiste. We voorzien ruimte om de nodige praktische kennis van de tandheelkundige assistentie op te bouwen.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie van 38 uur per week.
• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een centrale rol in de samenwerking tussen het team en de praktijkvoerders.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan duidelijke procedures en een efficiënte praktijkorganisatie.
• Een collegiaal en multidisciplinair team.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een groepsverzekering en maaltijdcheques.