Praktijkcoördinator 38u/week | Regio Brussel Praktijk coördinatie · Dentius Service Center

Dentius BVBA; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto vergoeding per gewerkte dag

Netto vergoeding per maand

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Praktijkcoördinator gezocht voor Brusselse regio bij Dentius BVBA. U werkt nauw samen met de hoofdtandarts en tandartsassistenten om de patiënt ervaring te verbeteren en de praktijk operationeel te leiden.

U organiseert de balie, onderhoudt contact met patiënten en leveranciers, en coacht het team. Ervaring in de tandheelkunde of in een leidinggevende zorgrol is een plus. Een contract van onbepaalde duur en 38u/week zijn geboden.

Qualifications

• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Dat je flexibel inzetbaar bent.

Responsibilities

• Functie als spil in de praktijk en leiderschap in kwaliteitsverbetering.
• Organiseren van balie en frontoffice, bijspringen waar nodig.
• Contact met patiënten en zorgverleners als eerste aanspreekpunt.
• Coaching en training van assistenten.
• Administratieve afhandeling: financiën en stockbeheer.
• Werken met DentAdmin, Tamigo, Outlook en Netsuite.
• Plannen van dagelijkse operationele activiteiten.

Skills

Teamplayer

Communicatie

Computervaardig

Leergierigheid

Motivatie

Leidinggevende ervaring in zorg

Tools

DentAdmin

Tamigo

Outlook

NetSuite

Job description

Praktijkcoördinator

Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid je flexibel op te stellen? Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel de collega die we zoeken!

Voor een praktijk in de Brusselse regio zijn we op zoek naar een enthousiaste praktijkcoördinator om samen met de hoofdtandarts en het team van tandartsassistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring:

Kort samengevat:

• functie als praktijkcoördinator
• contract van onbepaalde duur
• voltijdse tewerkstelling van 38u/week
• je beheerst over een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans .

Als praktijkcoördinator werken bij Dentius...

Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een leidende rol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en de processen in de praktijk.

Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel wanneer nodig waarbij je steeds één stap vooruit denkt.

Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.

Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en coaching.

Daarnaast zorg je ook voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling gelinkt aan de tandartsenpraktijk. Denk hierbij aan financiële administratie en stockbeheer. Daarbovenop werk je vlot met systemen zoals onze software DentAdmin, planning-en tijdsregistratiesysteem Tamigo, Outlook en het ERP systeem Netsuite.

Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk voor zowel tandartsen als assistenten, behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden.

Als laatste streef je als praktijkcoördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk.

Wat wij verwachten van een praktijkcoördinator...

• Je werkt in een variabel uurrooster en kan je flexibel opstellen wanneer nodig. Afspraken met patiënten kunnen altijd wel eens uitlopen of een collega kan onverwacht ziek uitvallen.
• Je hebt een communicatieve en positieve persoonlijkheid, alles draait binnen onze tandartspraktijk immers om de patiënten.
• Je bent een échte teamplayer, je werkt graag samen met de tandartsen, mondhygiënisten en de andere assistenten.
• Je beschikt over de nodige dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie. Een 5-daagse opleiding volgen met verplaatsingen naar oa. Antwerpen schrikt je bijgevolg niet af, integendeel, je staat nu al te popelen!
• Je bent computervaardig.
• Je beschikt over relevante ervaring in de tandheelkunde of over ervaring in een leidinggevende rol in de zorgsector.

Wat Dentius jou te bieden heeft...

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren coördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten. Zo krijg je oa. bij de start van je loopbaan bij Dentius een 5-daagse opleiding aangeboden door een ervaren collega die zelf jarenlang als tandartsassistente heeft gewerkt en dus alle kneepjes van het vak kent!

Voor deze functie bieden wij een contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• een netto vergoeding van €2,50 per gewerkte dag
• een netto vergoeding van €35 per maand
• een hospitalisatieverzekering
• een groepsverzekering