Praktijkassistent / Onthaalmedewerker

WGC Vierkappes; Tienen; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Vergoeding woon-werkverkeer

Dienstverplaatsingen

Vorming en ontwikkeling

Job summary

WGC Vierkappes vzw zoekt een veelzijdige praktijkassistent / onthaalmedewerker voor onze twee wijkgezondheidscentra in Tienen. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt patiënten en bezoekers, en ondersteunt de dagelijkse werking van ons team met duidelijke informatie en een vlotte planning.

Je beheert agenda en patiëntenadministratie, volgt materiaalvoorraad en bestellingen op, en werkt mee aan een kwaliteitsvolle zorg.

Qualifications

• Bachelor-denkniveau vereist.
• Toegankelijke zorg voor iedereen belangrijk.
• Zelfstandig werken, initiatief tonen en afstemmen met collega’s.
• Nauwkeurig en discreet met gevoelige informatie.
• Helder en respectvol communiceren met patiënten en collega’s.
• Frans en Engels als communicatiestructuur; andere talen welkom.
• Werken op twee vestigingen, ongeveer 1 km apart en aanpassingsvermogen bij planning

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en bezoekers aan balie en telefoon.
• Beheren van afspraken in Mya en bijwerken van patiëntendossiers in CareConnect.
• Volgen van voorraad medisch materiaal en kantoormateriaal; bestellingen plaatsen.
• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en oplossen van logistieke vragen.
• Draagt bij aan kwaliteit van werking in overleg met team.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Organisatie

Administratie

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Discretie

Planning

Teamwerk

Office-software

Education

Bachelor-denkniveau

Tools

Office-toepassingen

Job description

Een patiënt geruststellen aan de telefoon, de agenda mee in goede banen leiden of een praktisch probleem oplossen: jij zorgt ervoor dat patiënten én collega\u2019s verder kunnen.Hou je van contact met mensen, breng je graag structuur en steek je ook zelf de handen uit de mouwen? Dan voel je je misschien helemaal thuis in ons team. Voor onze 2 wijkgezondheidscentra in Tienen zoeken we een veelzijdige praktijkassistent / onthaalmedewerker die graag mee de schouders zet onder toegankelijke en kwaliteitsvolle zorg.

Wie zijn wij?

WGC Vierkappes vzw bestaat uit 2 vestigingen: Wijkgezondheidscentrum Vierkappes en Wijkgezondheidscentrum De Gete .Al 17 jaar werken we aan goede zorg voor elke Tienenaar. We kijken daarbij verder dan medische klachten: ook preventie, welzijn en de omstandigheden waarin mensen leven, verdienen onze aandacht.Huisartsen, verpleegkundigen, een zorgkundige, kinesitherapeuten, sociale werkers, een psycholoog en een perinatale coach werken bij ons nauw samen. Achter en naast hen staat een team dat de dagelijkse werking ondersteunt . Daar word jij deel van.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt.
Je ontvangt patiënten en bezoekers aan de balie en aan de telefoon. Je luistert, geeft duidelijke informatie en helpt mensen verder. Je legt uit hoe ons wijkgezondheidscentrum werkt, schrijft nieuwe patiënten in en vormt de brug tussen patiënten, zorgverleners en externe organisaties.

Je brengt overzicht in de administratie.
Je beheert afspraken in Mya en houdt patiëntendossiers in CareConnect nauwkeurig bij. Je volgt administratieve vragen op en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen.

Je helpt de dagelijkse werking vlot verlopen.
Je volgt de voorraad van medisch materiaal en kantoormateriaal op, plaatst bestellingen en pakt logistieke vragen aan. Ook bij dringende problemen met materiaal of infrastructuur help je een oplossing te vinden en volg je die verder op.

Je denkt mee en neemt initiatief.
Zie je iets wat beter kan? Dan horen we dat graag. Je werkt mee aan de kwaliteit van onze werking en neemt, in overleg met je team, taken of projecten op die aansluiten bij jouw talenten.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag met mensen werkt én voldoening haalt uit een goed georganiseerde werkdag. Je schakelt vlot tussen een gesprek aan de balie, een administratief dossier en een praktische vraag.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je beschikt over een bachelor-denkniveau.
• Je vindt toegankelijke zorg voor iedereen belangrijk en herkent je in de waarden van een wijkgezondheidscentrum.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en stemt goed af met je collega’s.
• Je bent nauwkeurig en discreet, ook wanneer je met gevoelige informatie werkt.
• Je communiceert helder en respectvol met patiënten en collega’s.
• Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en bewaart het overzicht op drukke momenten.
• Je bent leergierig, betrokken en helpt collega’s graag vooruit.
• Je werkt op beide vestigingen, op ongeveer 1 kilometer van elkaar, en kan je aanpassen wanneer de planning of werklocatie onverwacht wijzigt.
• Je kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
• Je werkt vlot met de courante Office-toepassingen.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende job waarin je elke dag iets betekent voor mensen, binnen een warm en geëngageerd team.
Je kan rekenen op:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding.
• Verloning volgens IFIC klasse 12 binnen PC 330.
• Maaltijdcheques.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheden tot permanente vorming en professionele ontwikkeling.
• Ruimte om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling.
• Geen weekendwerk. Je werkt wel 2 avonden per week tot 19.45 uur.