Portfolio Finance & Operations Manager - Hands-on Business Integrator

Haerens & Partners; Willebroek; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Korte beslissingslijnen

Job summary

Haerens Investments zoekt een hands-on Finance & Operations Manager die vier Belgische participaties nauwgezet opvolgt en verbetert. U analyseert financiële resultaten, identificeert knelpunten en werkt zelfstandig verbeteringen uit met betrokken medewerkers uit de portefeuille.

De rol vraagt een jarenlange KMO-ervaring, uitstekende financiële kennis en een pragmatische aanpak. Een autonome, resultaatgerichte professional die processen optimaliseert en operationeel inzicht levert, past

Qualifications

• Minimaal 8 à 10 jaar relevante ervaring binnen een KMO-omgeving.
• Ervaring als Finance & Operations Manager, financieel verantwoordelijke, Business Controller of vergelijkbaar.
• Zeer goede kennis van boekhouding, resultatenrekeningen, balansen, cashflow, budgettering en KPI's.
• Ervaring met het verbeteren van administratieve, financiële of operationele processen.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig oplossen van bedrijfsproblemen.
• Een hogere economische, financiële of bedrijfskundige opleiding, of gelijkwaardig door praktijkervaring.
• Goede kennis van Excel en vertrouwdheid met boekhoudkundige en ERP-systemen.
• Ervaring binnen meerdere KMO's is een pluspunt.

Responsibilities

• Maandelijks analyseren en bespreken van resultatenrekeningen, EBITDA, cashflow en KPI's.
• Kritisch beoordelen van omzet, brutomarges, personeelskosten, overhead en operationele rendabiliteit.
• Opvolgen van budgetten, afwijkingen, openstaande vorderingen en werkkapitaal.
• Samenwerken met de boekhoudkundige en financiële medewerkers om tijdige managementinformatie te garanderen.
• Organiseren van gestructureerde maandelijkse managementbesprekingen met concrete actiepunten en verantwoordelijkheden.
• Bewaken dat gemaakte afspraken ook effectief worden uitgevoerd.

Skills

KMO ervaring

Finance & Operations Manager

Boekhouding & financiële KPI's

Excel

ERP-systemen

Probleemoplossend vermogen

Education

Hoger economisch/financeel of bedrijfskundig opleidingsniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Locatie: Willebroek, België

Werkregime: Voltijds | Overwegend on-site

Organisatie: Haerens Investments

Over Haerens Investments

Haerens Investments is een ondernemende Belgische investeringsgroep met participaties in verschillende KMO's, actief in uiteenlopende sectoren.

Wij investeren niet alleen kapitaal, maar werken ook actief aan de verdere professionalisering, rendabiliteit en groei van onze ondernemingen.

Onze aanpak is praktisch, direct en resultaatgericht. Wij geloven in korte beslissingslijnen, financiële discipline, ondernemerschap en vooral in het daadwerkelijk realiseren van verbeteringen.

Om onze participaties nog beter te ondersteunen, zoeken wij een financieel en operationeel sterk profiel dat verantwoordelijkheid neemt voor de opvolging en verbetering van onze portefeuillebedrijven.

De functie: analyseren, aanpakken en realiseren

Portfolio Finance & Operations ManagerHands-on Business Integrator | Haerens Investments

Locatie: Willebroek, België

Werkregime: Voltijds | Overwegend on-site

Organisatie: Haerens Investments

Over Haerens Investments

Haerens Investments is een ondernemende Belgische investeringsgroep met participaties in verschillende KMO's, actief in uiteenlopende sectoren.

Wij investeren niet alleen kapitaal, maar werken ook actief aan de verdere professionalisering, rendabiliteit en groei van onze ondernemingen.

Onze aanpak is praktisch, direct en resultaatgericht. Wij geloven in korte beslissingslijnen, financiële discipline, ondernemerschap en vooral in het daadwerkelijk realiseren van verbeteringen.

Om onze participaties nog beter te ondersteunen, zoeken wij een financieel en operationeel sterk profiel dat verantwoordelijkheid neemt voor de opvolging en verbetering van onze portefeuillebedrijven.

De functie: analyseren, aanpakken en realiseren

Wij zoeken geen klassieke corporate manager die voornamelijk vergadert, rapporteert en taken delegeert.

Wij zoeken iemand die graag zelf aan de slag gaat.

Een professional die zowel een resultatenrekening grondig kan analyseren als de volgende dag zelf met medewerkers aan tafel zit om achterstallige facturatie, inefficiënte processen of operationele problemen op te lossen.

Iemand die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar er ook persoonlijk voor zorgt dat het gebeurt.

Je volgt in eerste instantie vier Belgische participaties op, elk met hun eigen management, medewerkers en uitdagingen.

Bij een aantal ondernemingen ligt de nadruk op een gestructureerde financiële en operationele opvolging. Bij andere is er nood aan een actievere betrokkenheid om processen te verbeteren, financiële knelpunten weg te werken en concrete resultaten te boeken.

Je werkt rechtstreeks samen met de aandeelhouders van Haerens Investments en de verantwoordelijken binnen de participaties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Maandelijks analyseren en bespreken van resultatenrekeningen, EBITDA, cashflow en belangrijkste KPI's.
• Kritisch beoordelen van omzet, brutomarges, personeelskosten, overhead en operationele rendabiliteit.
• Opvolgen van budgetten, afwijkingen, openstaande vorderingen en werkkapitaal.
• Samenwerken met de bestaande boekhoudkundige en financiële medewerkers om tijdige en betrouwbare managementinformatie te garanderen.
• Organiseren van gestructureerde maandelijkse managementbesprekingen, met concrete actiepunten en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Bewaken dat gemaakte afspraken ook effectief worden uitgevoerd.

Zelf operationeel meewerken en problemen oplossen

Dit is een essentieel onderdeel van de functie.

Je beperkt je niet tot analyses, adviezen of het formuleren van actieplannen. Wanneer een proces niet goed loopt, duik je zelf in de materie en help je het probleem daadwerkelijk op te lossen.

Concreet kan dit betekenen dat je:

• Zelf openstaande facturatiedossiers, vorderingsstaten en debiteuren onderzoekt en mee afwerkt.
• Administratieve achterstanden analyseert en samen met medewerkers wegwerkt.
• Aankoopprijzen, leverancierscontracten en kostenstructuren kritisch doorlicht.
• Inefficiënte werkmethodes identificeert en zelf verbeteringen implementeert.
• Financiële of operationele problemen tot op het niveau van de onderliggende dossiers en cijfers uitzoekt.
• Tijdelijk intensiever meewerkt binnen een onderneming wanneer de situatie dat vereist.
• Medewerkers en verantwoordelijken ondersteunt, maar hen ook rechtstreeks aanspreekt op hun resultaten.

Je voelt je even comfortabel achter een Excelbestand of in de boekhouding als op de werkvloer, bij de administratie of in overleg met een bedrijfsleider.

Processen verbeteren en structuur aanbrengen

Je helpt onze ondernemingen efficiënter, winstgevender en zelfstandiger functioneren.

Daarbij besteed je bijzondere aandacht aan:

• Facturatie, debiteurenbeheer en cashflow.
• Administratieve en financiële processen.
• Aankoop, leveranciersbeheer en kostenbesparingen.
• Productiviteit, personeelsinzet en operationele planning.
• Automatisering, digitalisering en vereenvoudiging van werkmethodes.
• Heldere taakverdeling, verantwoordelijkheid en managementdiscipline.

Het doel is niet om zelf onmisbaar te worden, maar om processen en managementstructuren te ontwikkelen die ook zonder voortdurende tussenkomst goed functioneren.

Rechtstreekse samenwerking met de aandeelhouders

Je fungeert als financieel en operationeel aanspreekpunt tussen onze participaties en Haerens Investments

Je zorgt ervoor dat de aandeelhouders een betrouwbaar en actueel inzicht behouden in de prestaties, problemen en opportuniteiten binnen hun ondernemingen.

Je signaleert tijdig risico's, formuleert concrete voorstellen en neemt binnen afgesproken verantwoordelijkheden zelf initiatief.

Op termijn krijg je de mogelijkheid om mee te bouwen aan een verdere professionalisering van de centrale opvolging van onze participaties.

Wie zoeken wij?

We zoeken een analytisch sterke, ondernemende en bijzonder hands-on professional.

Ervaring en kennis

• Minimaal 8 à 10 jaar relevante ervaring binnen een KMO-omgeving.
• Bij voorkeur ervaring als Finance & Operations Manager, financieel verantwoordelijke, Business Controller met operationele verantwoordelijkheid, General Manager of een vergelijkbare functie.
• Zeer goede kennis van boekhouding, resultatenrekeningen, balansen, cashflow, budgettering en financiële KPI's.
• Ervaring met het verbeteren van administratieve, financiële of operationele processen.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig oplossen van concrete bedrijfsproblemen.
• Een hogere economische, financiële of bedrijfskundige opleiding, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante praktijkervaring.
• Goede kennis van Excel en vertrouwdheid met boekhoudkundige en ERP-systemen.

Ervaring binnen meerdere KMO's, participatiemaatschappijen of investeringsgroepen is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

Persoonlijkheid en werkmentaliteit

Dit vinden wij minstens even belangrijk als je ervaring of opleiding.

• Hands-on: je steekt zelf de handen uit de mouwen en schrikt niet terug voor uitvoerend werk.
• Financieel scherp: je begrijpt snel waar geld verdiend of verloren wordt.
• Probleemoplossend: je gaat naar de oorzaak van een probleem en werkt door tot het effectief opgelost is.
• Ondernemend: je neemt initiatief en wacht niet voortdurend op instructies.
• Resultaatgericht: je meet je eigen succes aan gerealiseerde verbeteringen, niet aan geschreven rapporten.
• Kordaat: je durft mensen aan te spreken en gemaakte afspraken af te dwingen.
• Pragmatisch: je houdt van eenvoudige, werkbare oplossingen en hebt weinig behoefte aan onnodige procedures.
• Zelfstandig: je kunt prioriteiten stellen en meerdere dossiers gestructureerd opvolgen.

Je hoeft geen indrukwekkende functietitel te hebben gehad. Wij hechten meer belang aan wat je zelf hebt gerealiseerd dan aan het aantal medewerkers dat je hebt aangestuurd.

Wat verwachten wij concreet tijdens de eerste maanden?

Tijdens de eerste 90 dagen verwachten wij dat je:

• Een goed inzicht opbouwt in de financiële en operationele werking van onze vier participaties.
• Een vaste maandelijkse structuur installeert voor financiële analyse, managementbesprekingen en actieopvolging.
• Bij één of twee ondernemingen actief meewerkt aan het oplossen van bestaande financiële en operationele knelpunten.
• De eerste aantoonbare verbeteringen realiseert op het vlak van cashflow, kosten, facturatie of procesorganisatie.
• Ervoor zorgt dat de aandeelhouders minder tijd moeten besteden aan dagelijkse operationele problemen, zonder aan controle of inzicht in te boeten.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke functie binnen een ondernemende Belgische investeringsgroep.
• Rechtstreekse samenwerking met de aandeelhouders.
• Veel autonomie, korte beslissingslijnen en ruimte om zelf initiatief te nemen.
• Een gevarieerde werkomgeving met verschillende bedrijven, sectoren en operationele uitdagingen.
• De mogelijkheid om rechtstreeks en meetbaar bij te dragen aan de rendabiliteit en verdere ontwikkeling van onze participaties.
• De kans om op termijn mee te bouwen aan een sterkere centrale portfolio-opvolging.
• Een marktconforme verloning in functie van ervaring, verantwoordelijkheden en concrete resultaten.

Belangrijk om te weten

Dit is geen klassieke managementfunctie op afstand.

Wij zoeken iemand die het interessant vindt om zelf in de cijfers, dossiers, administratieve processen en dagelijkse werking van KMO's te duiken.

Iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig problemen oplost en voldoening haalt uit tastbare resultaten.

Ben jij iemand die liever iets oplost dan er drie vergaderingen over organiseert? Dan maken wij graag kennis.