Port Terminal Admin Specialist: Ops & Docs

Vivaldis Interim; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een terminal administrator in de haven van Antwerpen. Je levert administratieve ondersteuning voor dagelijkse terminalactiviteiten en verwerkt dossiers zoals operationele en douanedocumenten. Je onderhoudt contacten met klanten, douane, transporteurs en interne diensten, en ondersteunt personeelsadministratie en loonverwerking.

Daarnaast draag je bij aan facturatie, rapporteringen en andere administratieve processen om een vlotte terminaloperatie te garanderen.

Qualifications

• Administratieve ervaring is gewenst.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Ondersteunt dagelijkse operationele werking van de terminal.
• Verwerkt operationele dossiers en douanedocumenten.
• Onderhoudt contact met klanten en externe partners voor administratieve ondersteuning.
• Verzorgt personeelsadministratie van havenarbeiders (prestaties, afwezigheden, verlof).
• Verwerkt facturatie, rapporteringen en bestellingen binnen de organisatie.
• Levert bijdragen aan een efficiënte terminalwerking door diverse administratieve taken.

Description du poste

Vivaldis Interim zoekt een terminal administrator in de haven van Antwerpen. Je levert administratieve ondersteuning voor dagelijkse terminalactiviteiten en verwerkt dossiers zoals operationele en douanedocumenten. Je onderhoudt contacten met klanten, douane, transporteurs en interne diensten, en ondersteunt personeelsadministratie en loonverwerking.

Daarnaast draag je bij aan facturatie, rapporteringen en andere administratieve processen om een vlotte terminaloperatie te garanderen.