Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo

CM; Kessel-Lo; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CM, een toonaangevende Belgische zorg- en mutualiteitsorganisatie, zoekt een gemotiveerde administratieve/logistieke medewerker voor de afdeling Soft Facilities. Je beheert inkomende en uitgaande post, scanned documenten en indexeert informatie, waardoor de dienstverlening aan de hele organisatie verbetert.

Je werkt samen met collega’s aan kwaliteitsnormen, archivering en logistieke processen, en neemt waar mogelijk mailboxbeheer en aanvullende taken op.

Qualifications

• Passie voor logistiek en administratief werk.
• Bereidheid tot multidisciplinair werk en coördinatie van taken.
• Inzicht in kwaliteitsnormen en documentbeheer.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande post, distributie en sortering.
• Scannen van documenten met diverse systemen en toepassingen.
• Indexeren van documenten na controle en correctie van eventuele fouten.

Connaissances

Logistics

Administratieve vaardigheden

Outils

Document management systems

Description du poste

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.

In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
• Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
• Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten

In mindere mate ben je ook verantwoordelijk voor:

• Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
• Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
• Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
• Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer