Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo

CM - Christelijke Mutualiteit; Kessel-Lo; Sur place; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Groepsverzekering

Résumé du poste

CM - Christelijke Mutualiteit zoekt een enthousiaste collega voor administratieve en logistieke taken binnen de afdeling Soft Facilities. De functie omvat beheer van post, scanning en archivering, met aandacht voor kwaliteit en snelheid.

Je werkt in Leuven (Kessel-Lo) en krijgt een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden. Een gevarieerd salarispakket en opleidingen maken deel uit van de aanbieding.

Qualifications

• Vereiste: diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede beheersing van het Nederlands; passieve kennis van Frans.
• Goede administratieve kennis en basiskennis van huidige computerprogramma's.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid.
• Flexibiliteit bij taakwisseling en piekvolumes.
• Bereid tot af en toe licht fysiek werk.
• Teamgerichte werkhouding maar ook zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande post (papieren en digitale documenten).
• Scannen van documenten met diverse systemen.
• Indexeren van documenten na controle en correctie van fouten.

Connaissances

Nederlands (goede kennis)

Frans (passieve kennis)

Administratieve vaardigheden

Teamplayer / zelfstandigheid

Discretie / nauwkeurigheid

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Outils

Kantoorsoftware (Office)

Description du poste

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.

In Samenwerking Met Je Collega's Ben Je Verantwoordelijk Voor

• Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
• Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
• Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten

In Mindere Mate Ben Je Ook Verantwoordelijk Voor

• Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
• Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
• Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
• Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer

Dit ben jij

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en minstens een passieve kennis van het Frans (vooral om digitale en papieren documenten te kunnen interpreteren).
• Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's. Je bent ook bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
• Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
• Je bent in staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten.
• Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.

Dit bieden we je

• Een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden.
• Idealiter ben je op korte termijn beschikbaar.
• Een gevarieerd salarispakket : bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar relevante werkervaring = 2794,13€ bruto per maand ; 15 jaar relevante werkervaring = 3175,15€ bruto per maand), maaltijdcheques (9 euro), terugbetaling van woon-werkverkeer, groepsverzekering, etc.
• Een functie in het hart van de activiteiten van de mutualiteit die essentieel is voor onze leden.
• Een opleidings- en begeleidingsprogramma.
• Je werkplaats bevindt zich in Kessel-Lo (Platte Lostraat 541, 3010 Leuven)

Dit is je kans

Heb je vragen? Neem zeker contact op met Andreas Driesen, Medewerker rekrutering & Selectie ([e-mail]).