Polyvalent administratief bediende te Ninove - vast contract

ACTIEF INTERIM; Ninove; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt in Ninove een voltijdse administratief bediende die drietalig is (Nederlands, Frans en Engels) en ervaring heeft in administratie. Je onderhoudt contact met Belgische klanten, maakt offertes op, verwerkt bestelbonnen en verzorgt verzending.

Daarna regel je facturatie van ieder project en beheer je transportdocumenten en planning. Je werkt nauw samen met de klant van A tot Z, inclusief aankoopfacturen en planning van plaatsingen en onderhoud.

Qualifications

• Drie talen: Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring in administratie vereist.
• Klantgerichte aanpak en warme werksfeer.
• Offerte-opmaak en verzending beheren.
• Aankoopfacturen verwerken en facturatie voorbereiden.

Responsabilités

• Opmaak van offertes en versturen van bestelbonnen.
• Zorg voor tijdige verzending en-na-plaatsing facturatie bij klant.
• Verwerken van aankoopfacturen en voorbereiden van documenten.
• Plannen van plaatsingen, herstellingen en onderhoud.
• Opstellen van vervoersdocumenten en paklijsten.

Connaissances

Talen NL/FR/EN

Administratieve ervaring

Description du poste

Dan is deze voltijdse functie als administratief bediende wel iets voor jou!

• - Ben jij 3-talig Nederlands, Frans en Engels?
• - Heb je ervaring in administratie?
• - Wil jij graag werken bij een familiebedrijf waar een persoonlijke dienstverlening, klantgerichte oplossingen en een warme werksfeer centraal staan?
• - Je zorgt voor een vlotte opvolging van administratie en communicatie met Belgische klanten.
• - Hier sta je in voor het opmaken van de offertes, geeft bestelbonnen in, zorgt ervoor dat alles in orde is voor de verzending.
• - Met de klant regel je de plaatsing en daarna werk je de facturatie uit. Je staat dus bij elk project van A tot Z dicht bij de klant.
• - De vervoersdocumenten en paklijsten maak je op.
• - De planning voor de plaatsingen, de herstellingen en het onderhoud maakt jij op.
• - Aankoopfacturen zal je verwerken.