PMO Officer

Dosign Engineering Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Grote netwerken aan opdrachtgevers

Gegarandeerde betaling

Administratieve ondersteuning

Maandelijkse facturatie met 14 dagen

Job summary

Dosign Engineering Belgium zoekt een PMO Officer / projectcoördinator om MAG41-remediëringsscope om te zetten in een geïntegreerd projectplan. Je coördineert planning, budget, risico's en afhankelijkheden en stemt werkzaamheden af op veiligheidsmaatregelen en operationele continuïteit binnen een warehouse-omgeving.

Je rapporteert aan een parttime Senior Project Manager en de operationele verantwoordelijkheid ligt bij de warehouseorganisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator.
• Minimaal 2 jaar ervaring met warehousing, logistiek of supply chain.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een industriële projectomgeving.

Responsibilities

• Vertalen van MAG41-remediëringsscope naar een geïntegreerd projectplan met werkstromen, mijlpalen en verantwoordelijken.
• Verwerken van overdracht uit de interventiefase incl. lopende werkzaamheden, aannemers en kosten.
• Bijhouden van hoofdplanning en afstemming van technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen en operationele beperkingen.
• Volgen van voortgang en resultaten van interne stakeholders en externe partners.
• Beheren van projectbudget, verplichtingen en de WBS-opvolging.
• Opstellen en bijhouden van projectrapportages en documenten voor de stuurgroep.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Organisatie

Planningsvaardigheden

Timemanagement

Education

Bachelor- of Masterdiploma in logistiek/supply chain/business engineering

Tools

SAP WM

SAP IM

SAP MM

MS Planner

Job description

Over de vacature

Als PMO Officer / projectcoördinator vertaal je de MAG41-remediëringsscope en de transformatiedoelen van warehouse 41 in Hoboken naar een geïntegreerd projectplan. Je coördineert de planning, het budget, de risico’s en de afhankelijkheden en stemt technische werkzaamheden af op veiligheidsmaatregelen en de continuïteit van de magazijnactiviteiten. Je werkt onder aansturing van een parttime Senior Project Manager; de operationele verantwoordelijkheid blijft bij de warehouseorganisatie.

PMO Officer Regio Antwerpen

Als PMO Officer / projectcoördinator vertaal je de MAG41-remediëringsscope en de transformatiedoelen van warehouse 41 in Hoboken naar een geïntegreerd projectplan. Je coördineert de planning, het budget, de risico’s en de afhankelijkheden en stemt technische werkzaamheden af op veiligheidsmaatregelen en de continuïteit van de magazijnactiviteiten. Je werkt onder aansturing van een parttime Senior Project Manager; de operationele verantwoordelijkheid blijft bij de warehouseorganisatie.

De organisatie is actief in een industriële omgeving met materialen, metallurgie en metaalbeheer. Een centraal magazijn ondersteunt de locatie met goederenontvangst, opslag, verzendcoördinatie en materiaalreparaties. De magazijnadministratie verloopt grotendeels via SAP Warehouse Management (WM), Inventory Management (IM) en Materials Management (MM). Een nieuw softwaresysteem is recent in gebruik genomen en wordt verder ingebed in de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Vertalen van de MAG41-remediëringsscope en de doelen voor de magazijntransformatie naar een geïntegreerd projectplan met werkstromen, resultaten, mijlpalen, verantwoordelijken, middelen, afhankelijkheden en beslismomenten;
• Verwerken van de overdracht uit de eerste interventiefase in het projectplan, inclusief lopende werkzaamheden, activiteiten van aannemers, technische bevindingen, kosten, risico’s, besluiten en openstaande acties;
• Bijhouden van de hoofdplanning en afstemmen van technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen;
• Volgen van de voortgang, acties en resultaten van interne stakeholders, engineeringpartners, aannemers en tijdelijke ondersteuners;
• Bijhouden van acties, besluiten, risico’s en openstaande punten en knelpunten waar nodig escaleren;
• Coördineren van projectgerelateerde verplaatsingen, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten met magazijnvertegenwoordigers, field coaches en andere interne stakeholders;
• Plannen en opvolgen van ad-hoc operationele ondersteuning, zoals afgesproken binnen de projectgovernance;
• Bewaken van de impact van projectactiviteiten op de magazijnoperatie en verwerken van beperkingen, risico’s en benodigde mitigerende maatregelen in het projectplan;
• Escaleren van conflicten tussen de projectuitvoering en de operationele continuïteit naar de Senior Project Manager;
• Beheren van het projectbudget, verplichtingen, gerealiseerde kosten, prognoses en WBS-opvolging, in samenwerking met Controlling;
• Opstellen en bijhouden van projectrapportages over voortgang, mijlpalen, budget, risico’s, issues, besluiten, afhankelijkheden en operationele impact;
• magazijnprestatie-indicatoren opnemen wanneer die relevant zijn voor de projectimpact of operationele continuïteit;
• Voorbereiden en documenteren van project- en stuurgroepvergaderingen, inclusief agenda’s, presentaties, notulen en actiepunten;
• Fungeren als centraal coördinatiepunt voor projectinformatie tussen de Senior Project Manager, projectwerkstromen, magazijnvertegenwoordigers, technische afdelingen, EHS, Controlling, Procurement en externe partners;
• Opstellen van geconsolideerde rapportages en beslisinformatie voor de Senior Project Manager en de stuurgroep, en een vaste communicatieroutine met stakeholders en management organiseren en opvolgen;
• Controleren van projectdocumentatie en rapportages op kwaliteit.

Wat neem je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator;
• Minimaal 2 jaar ervaring met projecten in warehousing, logistiek of supply chain, bijvoorbeeld magazijnreorganisatie, capaciteitsverbetering of een systeemimplementatie;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een industriële projectomgeving, bijvoorbeeld in productie, chemie, metalen of een vergelijkbare sector;
• Ervaring met budgetopvolging en kostenbewaking op projectniveau;
• Ervaring met rapportages en KPI-dashboards;
• Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en PowerPoint;
• bekendheid met MS Planner of vergelijkbare projectmanagementtools;
• Kennis van SAP WM, IM en MM is een sterke pré;
• Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde of engineering, of gelijkwaardig door ervaring;
• Vloeiend Nederlands en een goede beheersing van het Engels;
• Bereid en in staat om projectactiviteiten op de magazijnvloer te coördineren en project- en stuurgroeprapportages voor te bereiden;
• Projectcoördinatie kunnen onderscheiden van operationele lijnverantwoordelijkheid;
• Effectief kunnen werken onder aansturing van een parttime Senior Project Manager en kwesties tijdig voorbereiden voor besluitvorming of escalatie;
• Meerdere taken parallel en met beperkte supervisie kunnen opvolgen;
• snel nieuwe informatie kunnen verwerken en zelfstandig initiatief nemen;
• Rustig en gestructureerd kunnen werken onder druk, ook bij beperkte capaciteit;
• Sterke organisatorische, plannings- en timemanagementvaardigheden;
• Sterke coördinatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, van operators tot management, en ervaring met aannemerscontact;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, waaronder afwijkingen in gegevens herkennen en escaleren;
• Discreet en integer kunnen handelen;
• Een projectmanagementcertificering, zoals PMP, PRINCE2 of IPMA, is een pré;
• Kennis van Lean or Six Sigma is een pré.

Wat bieden we jou?

• Groot netwerk aan opdrachtgevers;
• Gegarandeerde betaling;
• Ondersteuning in administratie;
• Maandelijkse facturatie met betalingstermijn van 14 werkdagen.

Vragen over deze vacature?

Heb je (technische) vragen over deze rol of wil je vrijblijvend sparren over de inhoud en de match met jouw expertise? Neem contact op met Lennert Taels via [phone] of [e-mail].