PMO Manager

Smals; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Hybride; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Mobiliteitsbudget

Bedrijfswagen/OV terugbetaling

Résumé du poste

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health. Als PMO Manager ben je de spil tussen directie, PMO's, experten, managers en sponsors, en coördineert het portfoliobeheer en de implementatie van gestandaardiseerde methodologieën.

Je hebt een Masterdiploma met minimaal 5 jaar ervaring, stevige kennis van PRINCE2/Agile en change management, en sterke communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig; minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met PRINCE2 en Agile; kennis van change management is gewenst.
• Sterke technologische vaardigheden en ervaring met een PPM-tool.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Vermogen om te coachen en verandering te begeleiden.
• Kennis van portfoliobeheer en KPI-rapportage.

Responsabilités

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie opzetten en onderhouden (PRINCE2, Agile).
• Decentrale PMO's en projectmanagers ondersteunen bij identificatie, uitvoering en afsluiting.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI's, rapportering en dashboards opvolgen voor directie en diensten.
• Community of Practice organiseren voor PMO's en projectmanagers.
• Change control en risicobeheer op portfolioniveau begeleiden.
• Link met Enterprise Architecture en BPM-initiatieven onderhouden.

Connaissances

PMO

Portfolio management

PRINCE2

Agile

Change management

Communicatie

Analytisch denken

Coaching

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig

Outils

PPM-tool

Description du poste

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: , Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts...

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO's, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden, inclusief samenwerking met de IT- en DATA-diensten voor een gevntegreerde aanpak.
• Decentrale PMO's, IT Coordinators van de diensten, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij de identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI's, rapportering en dashboards opvolgen voor de directie en voor de verschillende diensten indien nodig.
• Een Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO's van de diensten.
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau.
• De link met Enterprise Architecture en Business Process Management -initiatieven onderhouden.
• Je hebt een Masterdiploma of gelijkwaardig en beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij voorkeur in een overheidscontext.
• Je hebt een grondige kennis van projectmethodologieën (PRINCE2, Agile,…) en ervaring in change management (bij voorkeur ProSci).
• Je beschikt over sterke technologische vaardigheden en hebt ervaring in het gebruik en de implementatie van een PPM-tool (inclusief user adoption).
• Je sterke analytische en synthetiserende vaardigheden laten je toe om strategische lijnen te vertalen in concrete acties.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt vermogen om te coachen, te verbinden en verandering te begeleiden.
• Je beheerst goed het Frans en Nederlands.

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,…
• IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening.
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

Français, KPI, PMO, Risicobeheer, Management, Architecture, Direction, Samenwerken, Management, PRINCE2, Uitvoering, Néerlandais, Optimisation, PMO, Coordination, Frans, Vertaling, Management, PPM, Coaching, Planification, Change Control, Gestion des risques, Communicatie, PRINCE2, Projectbeheer, Dashboard, Implémentation, Communication, Rapport, PMO, Business, Analyse, KPI, Dashboard, Change Management, Nederlands, Méthodologie

JBRP1_BE