Administratief Bediende Planning / Planning Assistent – Regio Ieper

EXPERZA; Sint-Jan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EXPERZA zoekt een administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Je ondersteunt en optimaliseert de dispatch- en planningsprocessen in een dynamische logistieke omgeving.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurige gegevensverwerking en heldere communicatie. Er is ruimte voor groei richting dispatcher en een gestructureerde aanpak is essentieel voor de dagelijkse werking.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en interesse in logistieke processen.
• Nauwkeurige gegevensverwerking en gestructureerde aanpak.
• Goede communicatie met klanten en interne diensten.
• Dispatch-/planningsondersteuning met doorgroeimogelijkheid naar dispatcher.

Responsabilités

• Transportopdrachten registreren, bevestigen en opvolgen via telefoon, e-mail en digitale systemen.
• Dienen als eerstelijns administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten en interne diensten.
• Beheren van de planningsmailbox en correct inschatten van prioriteiten.
• Dagelijks afstemmen met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte planning te garanderen.
• Transportgegevens en dossiers nauwkeurig verwerken in interne systemen.
• Ondersteunen bij ad-hoc wijzigingen en operationele vragen binnen de planning.
• Meewerken aan een vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Logistiek inzicht

Communicatie

Gegevensverwerking

Description du poste

Sterke administratieve vaardigheden en interesse in logistieke processen vormen de basis voor deze functie als administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Binnen een dynamische transport- en logistieke omgeving wordt de planning ondersteund en geoptimaliseerd.

Nauwkeurige gegevensverwerking, vlotte communicatie en een gestructureerde aanpak zorgen voor een efficiënte dagelijkse werking van de dispatch- en planningsafdeling. Deze functie biedt doorgroeimogelijkheden richting dispatcher.

Wat ga je doen:

• Transportopdrachten registreren, bevestigen en opvolgen via telefoon, e-mail en digitale boekingssystemen.
• Fungeren als eerste administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten en interne diensten.
• Beheren van de planningsmailbox en prioriteiten correct inschatten en verwerken.
• Dagelijks afstemmen met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte planning te garanderen.
• Transportgegevens en dossiers nauwkeurig verwerken in interne systemen zodat alle partijen over correcte informatie beschikken.
• Ondersteunen bij ad-hoc wijzigingen en operationele vragen binnen de planning.
• Meewerken aan een vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.