Planning & Administrative Coordinator

Go4Jobs Mechelen; Mechelen; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke opleidings- en begeleid

Stabiele werkomgeving bij familiaal MZ

Job summary

Go4Jobs Mechelen zoekt een technisch-administratieve medewerker om de planning op te stellen voor de plaatsingsploegen en dagelijkse processen te coördineren.

Je bespreekt elke ochtend de planning met de techniekers, vraagt vergunningen en signalisatie aan, bewaakt betalingen en houdt alle administratie nauwkeurig bij. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met aandacht voor verbeteringen en duidelijke communicatie.

Qualifications

• Nederlands op hoog niveau vereist; Frans goede kennis.
• Geen relevante werkervaring vereist.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je maakt de planning op voor de plaatsingsploegen en houdt rekening met dagelijkse werkzaamheden.
• Je bespreekt elke ochtend de planning met de techniekers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd aan de werkdag kan beginnen.
• Je vraagt de nodige vergunningen, signalisatie en hoogwerkers aan voor de geplande projecten.
• Je volgt de betalingen op van projecten waarvoor voorafgaand een betaling vereist is.
• Je houdt de planning en administratie nauwgezet bij en stuurt bij waar nodig.
• Je denkt actief mee over manieren om de planning en organisatie verder te verbeteren.
• Je werkt nauw samen met de techniekers en andere collega's om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
• Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en planningen goed te combineren.
• Je kan zowel zelfstandig werken als vlot samenwerken met collega's.
• Je communiceert professioneel en duidelijk, zowel intern als extern.
• Daarnaast heb je vloeiend Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Je beschikt over goede computer-vaardigheden en kan vlot met verschillende softwareprogramma's werken.
• Je bent leergierig en hebt geen probleem om nieuwe systemen en werkwijzen aan te leren.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning wijzigt.
• Contracten administratief beheren
• Digitale documenten beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Verplaatsingen van medewerkers organiseren
• Documentatie opzoeken

Skills

Nederlands (Zeer goed)

Frans (goede kennis)

Education

Secundair onderwijs

Tools

Softwareprogramma's

Job description

Go4Jobs Mechelen zoekt een technisch-administratieve medewerker om de planning op te stellen voor de plaatsingsploegen en dagelijkse processen te coördineren.

Je bespreekt elke ochtend de planning met de techniekers, vraagt vergunningen en signalisatie aan, bewaakt betalingen en houdt alle administratie nauwkeurig bij. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met aandacht voor verbeteringen en duidelijke communicatie.