Personal Assistant van de Managing Director

Etion; Antwerpen; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een groeiend bedrijf in de AGF-sector zoekt een proactieve Personal Assistant voor de Managing Director. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en het organiseren van internationale zakenreizen. De ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en affiniteit met de groentesector. Dit is een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.

Prestations

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Familiale werksfeer

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans en Spaans is een plus.

Responsabilités

• Beheren van de complexe agenda van de Managing Director.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van internationale zakenreizen en klantenbezoeken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij projecten en vertrouwelijke documenten.

Connaissances

Proactieve houding

Discretie

Organisatorisch vermogen

Kennis van MS Office

Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels

Affiniteit met AGF-sector

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Personal Assistant van de Managing Director

Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf.

• Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie.
• Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie.
• Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan.
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus.
• Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Een voltijdse job (38u/w.) met een contract van onbepaalde duur.
• Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar korte communicatielijnen zijn.
• Fijne collega’s en een familiale en open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontplooien.