Payroll Officer

Spuntini; Deerlijk; À distance; EUR 27 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Spuntini België zoekt een Payroll Officer voor Deerlijk (hoofdzetel) in deeltijd (30u/week). Je beheert loon- en personeelsadministratie van A tot Z en werkt nauw samen met HR om payroll-processen te verbeteren.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in payroll, kennis van Belgische wetgeving en PC 119/PC 200 is een pluspunt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met een hands-on mentaliteit in een dynamische, groeigerichte organisatie.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Ervaring met payrollbeheer van A tot Z.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met arbeiders én bedienden is een sterke troef.
• Kennis van PC 119 en PC 200 is een pluspunt.
• Kennis van EasyPay / Easy Input is een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring met Syntegro is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse payroll.
• Beheren en controleren van prestaties, afwezigheden, overuren, premies en andere looncomponenten.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Administratieve opvolging van ziekte, vakantie, tijdskrediet, thematische verloven en andere afwezigheden.
• Opvolgen van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de volledige employee lifecycle.
• Controleren van loonberekeningen en uitvoeren van de nodige correcties.
• Opvolgen van sociale documenten.
• Beantwoorden van payroll- en sociaaljuridische vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Contact onderhouden met externe partners.
• Mee bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale bepalingen binnen PC 119 en PC 200.
• Meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie.

Connaissances

Payroll ervaring

A tot Z payroll

Belgische sociale wetgeving

Arbeiders en bedienden ervaring

PC 119/PC 200 kennis

EasyPay / Easy Input kennis

Syntegro ervaring

Nauwkeurig werken

Deadline-gedreven

Hands-on mentaliteit

Outils

EasyPay / Easy Input

Syntegro

Description du poste

Spuntini België is al 35 jaar een hartelijke en betrouwbare horecagroothandel met hoofdzetel in West-Vlaanderen. Door de verdere groei van onze groep en de uitbreiding van ons assortiment, zijn we op zoek naar een HR Officer voor onze vestiging in Deerlijk (headquarters).

Binnen ons HR-team geloven we in samenwerking, groei en betrokkenheid. Om onze collega's goed te blijven ondersteunen, zoeken we een HR Officer die mee de brug maakt tussen payroll, rekrutering en ontwikkeling.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag zelfstandig werkt, houdt van cijfers én tegelijk oog heeft voor de mensen achter de loonberekening? Zoek je bovendien een deeltijdse functie waarin je jouw werkweek in overleg kunt organiseren?

Dan maken we graag kennis met jou!

Voor ons HR-team in Deerlijk zijn we op zoek naar een Payroll Officer (30u/week) die mee instaat voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie voor onze medewerkers. we dagelijks klanten en collega's met passie, ondernemerschap en een sterke service.

Jouw impact binnen HR

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte payroll van A tot Z. Je volgt jouw dossiers zelfstandig op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig verwerkt worden.

Takenpakket

Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse payroll;

Beheren en controleren van prestaties, afwezigheden, overuren, premies en andere looncomponenten;

Opvolgen van in- en uitdiensttredingen;

Opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda;

Administratieve opvolging van ziekte, vakantie, tijdskrediet, thematische verloven en andere afwezigheden;

Opvolgen van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de volledige employee lifecycle;

Controleren van loonberekeningen en uitvoeren van de nodige correcties;

Opvolgen van sociale documenten;

Beantwoorden van payroll- en sociaaljuridische vragen van medewerkers en leidinggevenden;

Contact onderhouden met onze externe partners;

Mee bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving en de sectorale bepalingen binnen PC 119 en PC 200;

Meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie.

Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll;

Ervaring met payrollbeheer van A tot Z;

Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving;

Ervaring met arbeiders én bedienden is een sterke troef;

Kennis van PC 119 en PC 200 is een pluspunt;

Kennis van EasyPay / Easy Input is een belangrijke meerwaarde;

Ervaring met Syntegro is mooi meegenomen;

Een nauwkeurige, discrete en gestructureerde manier van werken;

Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: deadlines binnen payroll zijn voor jou heilig;

Een hands-on mentaliteit en de nodige zelfstandigheid om je eigen dossiers te beheren.

Je kan rekenen op een erg uitdagende en dynamische job bij een mooie marktspeler die sterk aan het groeien is.

Een arbeidsovereenkomst van 39 uur per week;

Flexibiliteit in de organisatie van je werkweek, steeds in overleg en rekening houdend met de maandelijkse loonverwerkingsperiodes en payrolldeadlines;

Een vaste tewerkstellingsplaats op onze hoofdzetel in Deerlijk;

Een gevarieerde functie waarin je zowel met arbeiders als bedienden werkt;

Een omgeving waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen binnen payroll en HR.

Bij Spuntini werken we met hart, geven we aandacht aan elkaar, en doen we het samen. Herken jij jezelf in onze H.A.P.P.Y.-waarden, Hartelijk, Aandacht, Passie, Partnerschap en een Yes-mentaliteit?

Plaats tewerkstelling

Je bent actief in onze vestiging in Deerlijk, waar je samen met je collega's elke dag het verschil maakt.