Parttime Administratief Projectcoördinator Verhuur

Jobat; Deurne; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Projectmedewerker - deeltijds voor een gevestigde verhuurspecialist in de regio Antwerpen. Je vormt de schakel tussen klanten, techniekers en projectverantwoordelijken en bewaakt de administratieve opvolging van diverse projecten.

Je behandelt reservaties, planning, afrekening en facturatie; registreert vragen en klachten en verzorgt contracten en kostenopvolging. Daarnaast beheer je voertuigen en onderhoudsplannen en ondersteun je bredere departementale processen

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en opvolging
• Planningsgericht werken
• Klant- en dossiergericht communiceren
• Nauwkeurige administratie en dossierbeheer

Responsibilities

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, van reservatie en planning tot afrekening en facturatie.
• Je ondersteunt de operationele planning door medewerkers aan te melden op werven en gegevens correct te verwerken in de verschillende systemen.
• Je coördineert aanvragen, planning en opvolging van keuringen van materiaal en installaties op diverse projectlocaties.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte registratie en interne doorstroming van vragen, meldingen en klachten.
• Je beheert contracten, controleert bestelbonnen en volgt de doorrekening van bijkomende kosten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van voertuigen, onderhoudsplanningen, inkomende facturen en andere afdelingsgebonden processen.

Job description

Jobat zoekt een Administratief Projectmedewerker - deeltijds voor een gevestigde verhuurspecialist in de regio Antwerpen. Je vormt de schakel tussen klanten, techniekers en projectverantwoordelijken en bewaakt de administratieve opvolging van diverse projecten.

Je behandelt reservaties, planning, afrekening en facturatie; registreert vragen en klachten en verzorgt contracten en kostenopvolging. Daarnaast beheer je voertuigen en onderhoudsplannen en ondersteun je bredere departementale processen