Paralegal Studiedienst

Refibo; Gentbrugge; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

REFIBO is een familiaal accountantskantoor in Gentbrugge dat juridische en fiscale expertise combineert. We zoeken een Paralegal Studiedienst die structuur aanbrengt in juridische dossiers, nauwkeurig werkt en zich verder wil ontwikkelen in ondernemingen en organisaties.

Als Paralegal Studiedienst ben je de schakel in praktische en juridische opvolging van dossiers, zorg je voor correcte formaliteiten, en werk je nauw samen met de jurist en accountants.

Qualifications

• Dossiers opvolgen en structureren van A tot Z.
• Nauwkeurig werken en deadlines bewaken.
• Samenwerken met jurist en accountants en dossiers zelfstandig opvolgen.

Responsabilités

• Zorgen voor voorbereiding en correcte formaliteiten van dossiers.
• Beheren van vennootschaps- en vzw-dossiers, van voorbereiding tot afhandeling.
• Verzorgingen oprichtingen, wijzigingen en stopzettingen bij KBO en bevoegde instanties.
• Publicaties in het Belgisch Staatsblad voorbereiden en opvolgen.
• Voorbereiden van Algemene Vergaderingen en bestuursbeslissingen en documenten opstellen.
• Proactief informatie en documenten verzamelen bij klanten, notarissen en instellingen.
• Dossiers juridisch en administratief up-to-date houden en termijnen bewaken.
• Ondersteunen bij subsidie- en aanvraagdossiers en bij de voorbereiding daarvan.

Connaissances

Dossieropvolging

Nauwkeurig werken

Proactief

Samenwerking jurist

KBO-ervaring

Publicaties Staatsblad

Vergaderingen en besluiten

Documenten opstellen

AI-tools

Outils

AI-tools

Description du poste

Waarom werken bij REFIBO?

Ben jij geboeid door recht en ondernemerschap en wil je jouw juridische kennis vooral praktisch inzetten? Hou je ervan om dossiers van A tot Z mee op te volgen, juridische documenten voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alles inhoudelijk én administratief klopt? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt, verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en combineren juridische, fiscale en financiële expertise. Technologie zetten we daarbij slim in om dossiers efficiënt en kwalitatief te behandelen en onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Om onze studiedienst verder te versterken zoeken we een Paralegal Studiedienst die graag structuur brengt in juridische dossiers, nauwkeurig werkt en zich verder wil ontwikkelen binnen de wereld van ondernemingen en organisaties.

Wat ga je doen?

Als Paralegal Studiedienst ben jij een belangrijke schakel in de praktische en juridische opvolging van onze studiedienst. Je zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid zijn, formaliteiten correct worden uitgevoerd en deadlines niet uit het oog worden verloren.

Je werkt nauw samen met onze jurist en accountants, maar krijgt ook eigen verantwoordelijkheden en dossiers die je zelfstandig opvolgt.

Je:

• neemt de praktische opvolging van vennootschaps- en vzw-dossiers in handen, van voorbereiding tot administratieve afhandeling;
• verzorgt oprichtingen, wijzigingen en stopzettingen bij de KBO en andere bevoegde instanties;
• bereidt publicaties in het Belgisch Staatsblad voor en volgt deze verder op;
• bereidt algemene vergaderingen en bestuursbeslissingen voor en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct worden opgesteld en bewaard;
• verzamel proactief de nodige informatie en documenten bij klanten, notarissen, financiële instellingen en andere externe partners;
• houdt juridische dossiers administratief en digitaal volledig up-to-date en bewaakt belangrijke termijnen en formaliteiten;
• doet gericht juridisch opzoekwerk ter voorbereiding van dossiers en adviezen van onze jurist;
• maakt eerste ontwerpen van juridische documenten en overeenkomsten op, ondersteund door onze digitale en AI-tools;
• ondersteunt bij subsidie- en aanvraagdossiers en neemt de praktische opvolging ervan voor je rekening;
• ondersteunt onze jurist en accountants bij de voorbereiding van juridische en fiscale dossiers;
• signaleert ontbrekende informatie, aandachtspunten en vervolgstappen en zorgt ervoor dat dossiers vooruit blijven gaan;
• denkt mee over hoe we onze juridische processen, templates en digitale workflows nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze juridische dossiers niet blijven liggen, maar vooruitgaan. Je combineert juridische kennis met structuur, nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor opvolging.