Paralegal & Corporate Support Officer

Titeca pro accountants & experts; Roeselare; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Titeca pro accountants & experts zoekt een Paralegal & Corporate Support Officer die juridische ondersteuning combineert met contractbeheer en corporate housekeeping.

Je bewaakt vennootschapsrechtelijke documenten, verwerkt publicaties via het Belgisch Staatsblad en onderhoudt contact met notarissen en externe partners. Daarnaast ondersteun je bij riskmanagement, fleet en credit control en blijft procesverbetering een speerpunt van jouw rol.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van vennootschapsrechtelijke documenten.
• Publicaties en wijzigingen verwerken via het Belgisch Staatsblad.
• Contact met notarissen en externe partners.
• Beheer van juridische en corporate documentatie.
• Opstellen en actualiseren van overeenkomsten en juridische documenten.
• Nalezen van contracten en algemene voorwaarden.
• Eerste juridische controle uitvoeren en complexe dossiers doorspelen aan de interne jurist.
• Ondersteunen bij juridische vragen binnen de organisatie.
• Beheer van verzekeringsdossiers en schadeaangiftes.
• Opvolgen van rapporteringen en risico-gerelateerde processen.
• Intern aanspreekpunt voor verzekerings- en risicodossiers.
• Juridische en administratieve ondersteuning van fleet- en facilitydossiers.
• Opvolgen van overeenkomsten, procedures en optimalisaties.
• Juridische ondersteuning bij betalings- en invorderingsdossiers.
• Opstellen van ingebrekestellingen en formele correspondentie.
• Bewaken van contractuele afspraken en algemene voorwaarden.
• Verbeteringen voorstellen en processen optimaliseren.
• Meewerken aan digitalisering en automatisatie.
• Nieuwe verantwoordelijkheden opnemen naarmate de organisatie groeit.

Description du poste

Ben jij gebeten door juridische ondersteuning en hou je van structuur, procesverbetering en verantwoordelijkheid?

Dan ben jij misschien de Paralegal & Corporate Support Officer die wij zoeken. In deze veelzijdige functie combineer je juridische ondersteuning met contractbeheer, corporate housekeeping, riskmanagement, credit control en facility-gerelateerde dossiers. Je neemt initiatief, optimaliseert processen en groeit mee met onze organisatie.

Hoe jouw dag eruit ziet

Corporate Housekeeping

• Opstellen en opvolgen van vennootschapsrechtelijke documenten.
• Publicaties en wijzigingen verwerken via het Belgisch Staatsblad.
• Contact met notarissen en externe partners.
• Beheer van juridische en corporate documentatie.

Contractbeheer & Juridische ondersteuning

• Opstellen en actualiseren van overeenkomsten en juridische documenten.
• Nalezen van contracten en algemene voorwaarden.
• Eerste juridische controle uitvoeren en complexe dossiers doorspelen aan de interne jurist.
• Ondersteunen bij juridische vragen binnen de organisatie.

Riskmanagement & Verzekeringen

• Beheer van verzekeringsdossiers en schadeaangiftes.
• Opvolgen van rapporteringen en risico-gerelateerde processen.
• Intern aanspreekpunt voor verzekerings- en risicodossiers.

Fleet & Facilities

• Juridische en administratieve ondersteuning van fleet- en facilitydossiers.
• Opvolgen van overeenkomsten, procedures en optimalisaties.

Credit Control

• Juridische ondersteuning bij betalings- en invorderingsdossiers.
• Opstellen van ingebrekestellingen en formele correspondentie.
• Bewaken van contractuele afspraken en algemene voorwaarden.

Procesverbetering

• Verbeteringen voorstellen en processen optimaliseren.
• Meewerken aan digitalisering en automatisatie.
• Nieuwe verantwoordelijkheden opnemen naarmate de organisatie groeit.