Orderbegeleider

TALENT ANGELS; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

TALENT ANGELS zoekt een Orderbegeleider regioWaregem om de schakel te zijn tussen klant, verkoop en productie. Je zorgt ervoor dat grafische projecten vlot en volgens planning worden afgewerkt met Multipress als centrale tool.

Je verwerkt prijsaanvragen, stelt duidelijke offertes op, volgt offertes op en bewaakt de levertijden in nauwe afstemming met klanten en collega’s. Je acteert proactief bij wijzigingen en bewaakt de productieplanning van dossiers.

Qualifications

• Klantcontact en commerciële afhandeling.
• Offertes opstellen en offertes opvolgen.
• Verwerken van binnenkomende orders en controleren technische gegevens.
• Bestanden drukklaar maken en dossiers productie-klaar brengen.
• Coördineren met productie en klanten om levertermijnen te bewaken.

Responsibilities

• Verwerken prijsaanvragen tot duidelijke offertes in Multipress.
• Volgen offertes actief op en voorstellen doen bij afwijkingen.
• Verwerken binnenkomende orders en controleren technische gegevens.
• Bestanden drukklaar maken en dossiers voor productie voorbereiden.
• Dagelijks afstemmen met klanten en collega’s over wijzigingen en levertijden.
• Bewaken van de dossierplanning zodat orders tijdig geproduceerd worden.

Skills

Klantcontact

Offertes opstellen

Orderbeheer

Productiecoördinatie

Planningsbewustzijn

Tools

Multipress

Job description

Als Orderbegeleider regio Waregem ben je de schakel tussen klant, verkoop en productie en zorg je ervoor dat elk grafisch project met Multipress vlot, technisch correct en volgens planning wordt afgewerkt.

• Je verwerkt prijsaanvragen tot duidelijke en correcte offertes in Multipress.
• Je volgt offertes actief op en stelt alternatieven voor als een prijs of uitvoering beter kan aansluiten bij de vraag van de klant.
• Je verwerkt binnenkomende orders en controleert de technische gegevens en aangeleverde bestanden.
• Je maakt bestanden drukklaar en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt voorbereid voor productie.
• Je stemt dagelijks af met klanten en collega's om wijzigingen, goedkeuringen en levertermijnen op te volgen.
• Je bewaakt de planning van jouw dossiers en zorgt ervoor dat orders tijdig in productie gaan. Heb je meer interesse in planning? Dan kan de focus van je functie daar sterker op liggen.
• Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's die je ondersteunen bij de dagelijkse werking.
• Je denkt mee na over de beste technische en commerciële oplossing voor elke opdracht.