Opleidingscoördinator Haven & Logistiek | FT

TL-Hub; Antwerpen; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een organisatie in de educatieve sector in Antwerpen zoekt een Opleidingscoördinator Haven & Logistiek. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van opleidingen. Er wordt verwacht dat je minimaal een graduaatsopleiding hebt, interesse hebt in volwassenvorming en ervaring in HR of logistiek is een plus. Wij bieden een interessant loonpakket en de mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode.

Prestations

Maaltijdcheques

Sociaal abonnement

Ecocheques

Qualifications

• Eerste werkervaring in HR of logistiek/maritiem is een plus.
• Onderwijskennis is een grote troef.
• Zeer goed in plannen en stressbestendig.

Responsabilités

• Plan en organiseer opleidingen en seminaries.
• Beheer inschrijvingen en contact met docenten en cursisten.
• Verzorg administratieve taken zoals facturatie.

Connaissances

Interesse voor volwassenvorming

Digitaal sterk

Oplossingsgericht denken

Organisatorisch sterk

Formation

Minimaal een graduaatsopleiding

Description du poste

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de toekomst binnen onze logistieke opleidingen? Mooi zo. Bij Groep Syntra West zoeken we een Opleidingscoördinator Haven & Logistiek om ons team in Antwerpen te versterken.

Je functie:

Als opleidingsmedewerker plan en organiseer je dag- en avondopleidingen, seminaries en/of bedrijfscursussen. Binnen je hoofdtaak word je eindverantwoordelijke van een eigen pakket opleidingen, die je volledig ontwikkelt, uitwerkt, plant & organiseert. Bijgevolg werk je van A tot Z.

Je staat in voor een vlot operationeel beheer gedurende het ganse proces:

• Inplannen van de data van de verschillende trajecten
• Beheer van de inschrijvingen (incl. LMS-systeem)
• Contact met de docenten en cursisten
• Opstarten mee verzorgen
• Reservaties leslokalen
• Cursusmateriaal bestellen
• Opvolgen resultaten examens
• Certificering (opmaak en vrijgeven van de attesten in het LMS-systeem)
• Voorbereiden contracten en evaluaties docenten
• Bedrijfsopleidingen binnen de cluster organiseren
• Ondersteuning nieuw cursusjaar (in samenwerking met de andere opleidingscoördinatoren)

Aanvullend krijg je ook een aantal deeltaken:

• Database-beheer
  • Up-to-date houden van de contactgegevens
• Financiële administratie
  • Coderen en goedkeuren van facturen van jouw opleidingscluster
  • Kosten/baten van jouw opleidingen beheren en bijsturen waar nodig (in samenspraak met directeur)
• Ad hoc projecten
  • Deelnemen aan adhoc projecten (vb. werkgroepen in het kader van verdere digitalisering binnen onze groep)
  • Verbetervoorstellen formuleren om administratieve flow te optimaliseren

Je profiel:

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een graduaatsopleiding en een uitgesproken interesse voor volwassenvorming.
• Een eerste werkervaring in HR of logistiek/maritiem is een grote plus.
• Onderwijskennis is een absolute troef en strekt tot aanbeveling (pedagogie, lerarenopleiding).
• Je denkt in oplossingen en bent positief ingesteld.
• Je bent digitaal sterk onderlegd, social media kent geen geheimen voor jou.
• Je wil meegroeien in de organisatie en bent een zelfstarter. Je houdt van uitdagingen en afwisseling.
• Je houdt van een zeer grote mate van zelfstandigheid.
• Je kan zeer goed plannen.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Je kan – bij voorkeur – vrij snel starten.

Ons aanbod:

• Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie aan met een ruime mate van zelfstandigheid en autonomie.
• Er zijn veelvuldige boeiende contacten met onze klanten (bedrijven), HR-verantwoordelijken, docenten, cursisten en programma-managers.
• Aangezien onze organisatie voor nieuwe boeiende uitdagingen staat, kan jij hier zeker mee je stempel op drukken.
• Een interessant loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, ecocheques, etc...) wordt voorzien.
• Na een inwerkperiode van minstens 6 maanden mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week dit steeds in functie van de opleidingen & werkplanning op kantoor en collega’s.
• Leuke moderne werkomgeving in het hartje van de stad.