Operations & Supply Chain Assistant

Konvert Interim; Aalter; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietslease

Résumé du poste

Konvert Interim zoekt een Operations & Supply Chain Assistant voor een klant in Aalter. Je bent de spil in orderverwerking, uitlevering en facturatie, met focus op SAP-gestuurde processen en klantgerichte service.

Je rapporteert aan de COO en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager om dagelijkse activiteiten efficiënt en accuraat te laten verlopen. Vereist zijn ervaring in logistiek, kennis van douanedocumentatie en sterke communicatie in meerdere talen.

Qualifications

• Een sterke organisator die klantgericht werkt en details bewaakt.
• Ervaring met SAP en affiniteit met order- en warehouse management is een must.
• Kennis van logistieke processen en douanedocumentatie is een must.
• Inzicht in kwaliteitsprocessen is een voordeel.
• Andere teamleden kunnen helpen en je werkt zelfstandig maar ook in teamverband.
• Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Responsabilités

• Orderverwerking: verwerk inkomende orders nauwkeurig en tijdig in SAP.
• Kwaliteitsbeheer ondersteunen en documenten voorbereiden voor keuringsdienst.
• Uitlevering naar klanten coördineren en transport boeken.
• Facturatie en betalingsopvolging begeleiden en achterstanden signaleren.
• Rapportage aan COO en samenwerking met Supply Chain Manager om processen te verbeteren.
• Warehouse management en masterdata beheren in SAP.
• Klant-ervaring verbeteren door vragen over orders, leveringen en facturen af te handelen.

Connaissances

Organisatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Proactieve houding

Time management

Outils

SAP

Description du poste

Voor een klant in Aalter zijn we op zoek naar eenOperations & Supply Chain Assistant.

Als Operations & Supply Chain Assistant met een feeling for Customer Care ben je de spil in het beheer van onze operationele en administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking, een tijdige uitlevering aan klanten, en een nauwkeurige opvolging van facturatie en betalingen. Met jouw oog voor detail, klantgerichtheid en logistieke kennis draag je bij aan het optimaliseren van onze workflows en het garanderen van een uitstekende service. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager om de dagelijkse activiteiten efficiënt en succesvol te laten verlopen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

• Orderverwerking: Je verwerkt inkomende orders nauwkeurig en tijdig in ons SAP-systeem en zorgt ervoor dat deze correct opgevolgd worden.
• Kwaliteitsbeheer ondersteunen: Je bereidt de nodige documenten voor en meldt inkomende goederen aan bij de klant, zodat onze kwaliteitsmanager samen met de keuringsdienst van de klant de keuring kan uitvoeren.
• Uitlevering naar klanten: Je coördineert het volledige leveringsproces, inclusief het melden van leveringen, het boeken van transport en het opstellen van douanedocumenten indien nodig.
• Facturatie en betalingsopvolging: Je stelt facturen op en houdt toezicht op de betaling ervan, waarbij je eventuele achterstanden signaleert en opvolgt.
• Samenwerking en rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de COO en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager om processen te stroomlijnen en klantverwachtingen te overtreffen.
• Warehouse Management en Masterdata: Je voert taken uit in ons SAP-systeem, waaronder het beheer van masterdata en het ondersteunen van warehouse managementactiviteiten.
• Klantgerichtheid: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en biedt ondersteuning bij vragen over orders, leveringen en facturen.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en systemen om efficiëntie te verhogen.

KENNIS, VAARDIGHEDEN EN ERVARING:

• Een sterkeorganisator met oog voor detail en een klantgerichte houding.
• Ervaring metSAP en affiniteit met order- en warehouse management is een must.
• Kennis van logistieke processen endouanedocumentatie is een must.
• Inzicht inkwaliteitsprocessen is een voordeel.
• Iemand die zelfstandig werkt, maar ook goed kansamenwerken binnen een team.
• Eenproactieve houding en goedecommunicatieve vaardigheden.

PERSOONLIJKE COMPETENTIES

• Je bent accuraat, kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit.
• Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je bent goed in time management.
• Engels en Frans zijn een must
• 5 jaar ervaring

• Verantwoordelijkheid– Als OPERATIONS& SUPPLY CHAIN ASSISTANT heb je een boeiende en uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw werk heeft een grote impact. Bovendien krijg je de kans om strategisch mee te denken bij een sterke internationale speler.
• Stabiliteit– We bieden je meteen een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel bedrijf.
• Aantrekkelijk loonpakket– Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietslease, ...