Operations & Supply Chain Assistant

UNIQUE GENT; Aalter; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE GENT in Aalter zoekt een ervaren Operations & Supply Chain Assistant om de operationele en administratieve processen te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende orders, kwaliteitsdocumentatie en het organiseren van leveringen.

Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en fungeert als aanspreekpunt voor klanten. Wij zoeken iemand die klantgericht is en mooi kan samenwerken in een dynamische omgeving. Dit is jouw kans om een sleutelrol te vervullen!

Qualifications

• Ervaring in de logistiek en administratie is vereist.
• Kennis van SAP is een pré.
• Zeer klantgerichte houding.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende orders in SAP.
• Voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie en coördinatie van keuringen.
• Organiseren van leveringen en douanedocumenten.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Beheer van warehouse data in SAP.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie.

Description du poste

Voor een internationale speler in de productie- en distributiesector zoeken wij een ervaren en veelzijdige Operations & Supply Chain Assistant met een sterke focus op Customer Care. Heb jij een passie voor logistiek, administratie en klanttevredenheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van operationele en administratieve processen, van orderverwerking tot facturatie. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Jouw taken:

• Verwerken van inkomende orders in SAP en opvolging van het volledige ordertraject.
• Voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie en coördinatie van keuringen.
• Organiseren van leveringen, transport en douanedocumenten.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Beheer van warehouse data en masterdata in SAP.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturen.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering.