Operations Officer Import

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Flexibele work-life balance

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Résumé du poste

Jobat zoekt een Operations Officer Import in Antwerpen om importdossiers van A tot Z te beheren en te zorgen voor een vlotte afhandeling van scheepvaartoperaties in een havenomgeving.

Je werkt nauw samen met klanten, terminals en interne afdelingen, bewaakt douaneformaliteiten en levert tijdige updates over leveringen en facturaties. Een hands-on, proactieve houding is vereist en je communiceert vlot in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen shipping, logistiek of maritieme context.
• Nauwkeurig werken onder tijdsdruk en overzicht bewaren.
• Hands-on mentaliteit met proactieve aanpak.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheer importdossiers van A tot Z en administratieve opvolging van aankomst tot aflevering.
• Coördineer operationele processen rond scheepslossingen, transshipments en uitgaande transporten.
• Onderhoud dagelijks contact met klanten, terminals, partners en interne afdelingen.
• Zorg voor correcte douaneformaliteiten en klantgerichte procedures.
• Volg leveringen, facturatie en operationele deadlines nauwgezet op.

Connaissances

Shipping ervaring

Nauwkeurigheid

Proactief oplossingsgericht

Teamplayer + ownership

Nederlands & Engels communicatie

Description du poste

Onze klant is een voorname, internationale transportorganisatie met 550 medewerkers verspreid over 6 landen met hoofdkantoor in Antwerpen. 'Know-how', klantgerichtheid en vernieuwing staan al meer dan 100 jaar centraal. Ze zijn actief in alle mogelijke takken van 'shipping', logistiek, luchtvracht, wegvervoer en 'travel'. Plaats van tewerksteling is Antwerpen.

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het vlot laten verlopen van internationale scheepvaartoperaties binnen een dynamische havenomgeving? Dan ben jij de Operations Officer Import die we zoeken!

• Je beheert importdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van aankomst tot aflevering.
• Je coördineert operationele processen rond scheepslossingen, transshipments en uitgaande transporten.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, terminals, internationale partners en interne afdelingen.
• Je waakt over een correcte verwerking van douaneformaliteiten en klantgebonden procedures.
• Je volgt leveringen, facturatie en operationele deadlines nauwgezet op zodat alles efficiënt en kwaliteitsvol verloopt.

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, internationale contacten en verantwoordelijkheid nemen binnen een operationele omgeving? Herken je jezelf in onderstaand profiel?

• Je hebt een eerste ervaring binnen shipping, logistiek of een maritieme context.
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder tijdsdruk en behoudt steeds het overzicht.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een collegiale teamspeler die tegelijk zelfstandig ownership neemt over dossiers.
• Een transportdossier beheren
• Transportdocumenten opstellen
• Het transport opvolgen
• Informatie geven
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen

Zin om terecht te komen in een warme en innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan?

• Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, autonomie en impact binnen een internationale logistieke setting.
• Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar kennisdeling, samenwerking en respect centraal staan.
• Je kan rekenen op gerichte opleidingen en voldoende kansen om professioneel verder te groeien.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en flexibele work-life balance mogelijkheden.
• Je werkt vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving in Antwerpen, met aandacht voor duurzaamheid en innovatie.

Plaats tewerkstelling

Antwerpen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer