Operations Manager Shared Services / Engineering

Circet Benelux; Zaventem; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Company car

Meal vouchers

Group insurance

Eco vouchers

Flexible benefits (FIP)

Job summary

Circet Benelux is seeking an experienced Design Team leader to bring structure to a dynamic environment. You will guide the Design Team, coordinate with field and survey teams, and serve as the main point of contact for clients and partners.

You will translate strategy into actionable design plans, manage budgets and resources, and drive high-quality delivery across Fiber and upcoming Energy initiatives. Fluency in Dutch/English is required, willingness to travel between locations, and a

Qualifications

• Experience leading in a technical, operational or project-driven environment.
• Strong people management with coaching and development focus.
• Excellent stakeholder management and communication skills (internal and external).
• Knowledge of fiber projects and managing subcontractors; basic design tools familiarity.

Responsibilities

• Lead the full Design Team and support Team Coordinators with complex questions and escalations.
• Oversee progress, quality and on-time delivery of design projects within Fiber and future Energy projects.
• Serve as the single point of contact (SPOC) for clients and internal/external stakeholders.
• Direct external subcontractors and monitor their performance, quality and output.
• Collaborate with Field-, Survey- and Handover-teams to ensure efficient project execution.
• Translate corporate strategy into concrete objectives, capacity planning and a future-oriented design plan.
• Create organizational structure and maintain control over projects, budgets, resources and results.

Skills

Leadership

People management

Stakeholder management

Project coordination

Tools

TKI

Comsof

Marlin

Cocon

Job description

Krijg jij energie van structuur brengen in een dynamische omgeving?

• Ben jij de spil die kwaliteit, planning en resultaten bewaakt?
• Weet jij team, klanten en subcontracters succesvol te verbinden?
• Ben jij een ervaren people manager met passie voor projecten, stakeholdersmanagement en operationele uitmuntendheid? 3x ja? Circet is op zoek naar jou!

Bij een mooie functie horen mooie voordelen

• Een uitgebreid salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques …
• Een functie voor 40 uur per week.
• 20 vrije dagen per jaar aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Deze functie valt onder het Paritair Comité 200 (aanvullend comité voor bedienden), met toepassing van de geldende collectieve arbeidsovereenkomsten binnen dit paritair comité.
• Na 1 jaar kan je gebruik maken van ons FIP-Plan: geeft mogelijkheid om voordelen flexibel in te zetten voor fiets, multimedia, pensioensparen ....
• Benefits@Work: bespaar op mode, elektronica, uitstapjes en meer dankzij exclusieve kortingen.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz én via onze eigen Circet Academy.
• Je werkt in een hecht team en in een informele, betrokken en professionele organisatie.
• Afwisseling: geen twee dagen zijn precies hetzelfde, beloofd

Dit ga je doen

• Je geeft leiding aan het volledige Design Team en ondersteunt Team Coordinators bij complexe vraagstukken en escalaties.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en tijdige oplevering van designprojecten binnen Fiber en toekomstige Energy-projecten.
• Je fungeert als SPOC voor klanten en bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Je stuurt externe subcontractors aan en volgt hun prestaties, kwaliteit en output nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met Field-, Survey- en Handover-teams om een efficiënte projectuitvoering te garanderen.
• Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar concrete doelstellingen, capaciteitsplanningen en een toekomstgericht designplan.
• Je creëert structuur binnen de organisatie en zorgt voor controle over projecten, budgetten, resources en resultaten.

Matchen we? Check het zelf

• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen een technische, operationele of projectmatige omgeving.
• Je bent een sterke people manager die teams weet te coachen, motiveren en verder te ontwikkelen.
• Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden, zowel intern als extern.
• Je hebt een goede kennis van fiberprojecten en ervaring met het aansturen en opvolgen van subcontractors en je hebt een basiskennis van designtools zoals TKI, Comsof, Marlin, Cocon of vergelijkbare systemen.
• Je bent analytisch sterk, brengt structuur in complexe omgevingen en weet prioriteiten correct te bepalen.
• Je kan strategische doelstellingen vertalen naar concrete actieplannen, resourceplanning en operationele resultaten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en bent bereid je te verplaatsen over onze verschillende locaties.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Veiligheid is een topprioriteit binnen Circet. Zowel arbeidsveiligheid als verkeersveiligheid krijgen onze volle aandacht. Via o.a. maandelijkse toolboxmeetings en nieuwsbrieven zorgen we ervoor dat iedereen alert blijft en dat we continu kunnen bijsturen waar nodig.

Past deze functie niet perfect bij jou? Bekijk dan ook zeker onze andere vacatures.

Werken bij Circet: hoe is dat?

Bij Circet draait het om plezier in je baan, werken in een fijn team, bijleren en doorgroeien. Je krijgt veel zelfstandigheid en vrijheid. En met nieuwe ideeën gaan we graag aan de slag. Benieuwd wat collega’s vinden van hun job bij Circet? Lees dan eens de verhalen van …

• IT-specialist Mohammed
• Applications Engineer Dino
• Field Engineer Smart Meters Abdullahah