Operations Coordinator (6 Maand, In Ploegen)

TecQuality; Gent; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een sterke internationale logistieke speler zoekt een Operations Coordinator. In deze rol ondersteun je het managementteam met administratieve taken en operationele opvolging. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van taken, afhandelen van vrachtdocumenten en communiceren met verschillende stakeholders. Vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist, evenals sterke administratieve vaardigheden.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve taken in een operationele omgeving.

Responsabilités

• Ondersteunen van het operations- en terminalmanagementteam.
• Registreren van uitgevoerde taken op de terminal.
• Afhandelen van vrachtdocumenten en inkomende/uitgaande goederenstromen.

Connaissances

Probleemoplossend

Collegiaal

Leergierig

Administratief sterk

Description du poste

Voor onze klant, een sterke internationale logistieke speler, zijn we op zoek naar een OPERATIONS COORDINATOR.

Ben jij vloeiend in Nederlands en Engels?
Ben je niet afgeschrikt door ploegendiensten?
Ben je probleemoplossend, collegiaal en leergierig?
Ben je bovendien administratief sterk?

Lees dan zeker verder!

In deze rol ondersteun je het operations- en terminalmanagementteam in hun dagelijkse taken. Je bent vooral verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden van één afdeling van de firma.

Een greep uit jouw takenpakket:

1. Je registreert de uitgevoerde taken op de terminal;
2. Je stelt werklijsten op en verdeelt ze;
3. Je registreert KPI-bestanden, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
4. Je handelt vrachtdocumenten af (CRM-CIM);
5. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederenstromen administratief en controleert ontvangen goederen bij het loket op de terminal;
6. Je communiceert met het management, port operators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten;
7. Je stelt schadeformulieren op en vervolledigt claimsdossiers;
8. Je stelt werkinstructies en SOP's op en past ze aan;
9. Je pakt problemen aan zodra ze zich voordoen en werkt verbeteringsmogelijkheden uit om ze in de toekomst te voorkomen;
10. Je verwerkt bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
11. Je voert werkplaatsinspecties uit op de werkvloer.