Operations coordinator

CTRL-F; Gent; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Sociaal abonnement

Volledige uitrusting

Résumé du poste

CTRL-F in Gent zoekt een operationele coördinator die de dagelijkse administratieve en operationele processen ondersteunt binnen de DFDS Ferry- afdeling. Je registreert taken, stelt werklijsten op en bewaakt KPI-dossiers, met focus op nauwkeurigheid en service aan klanten.

Je werkt in shiftverband, hebt een eigen wagen voor havenbezoek en communiceert vlot met management, havenarbeiders en logistieke partners.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• In staat zelfstandig te werken en in teamverband te presteren.
• Leergierigheid en bereidheid tot on-the-job training.
• Basiskennis van MS Office.
• Nauwkeurige administratieve aanpak.
• Bereid tot werken in shiftverband, ook weekend en feestdagen.
• Eigen wagen vereist voor verplaatsing naar de haven.
• In openlucht werken mogelijk door weersomstandigheden.
• Veiligheid en aandacht voor een veilige werkomgeving.
• Klaar om in een internationale context te werken.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunen operations en terminal management dagelijks.
• Administratieve verwerking van taken en KPI-registratie.
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal.
• Opstellen en verdelen van werklijsten.
• Vrachtverwerking en documenten (CMR-CIM).
• Communicatie met management, havenoperators, logistieke partners en klanten.
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s.
• Identificeer en voer verbeteringsvoorstellen uit.
• Werkplaatsinspecties op de werkvloer.
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket.

Connaissances

Communicatie

Teamwork

Leergierig

Nauwkeurig

Talen NL/EN

Rijbewijs

Outils

MS Office

Description du poste

Functie

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

• Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Profiel

Als operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen:

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
• Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
• Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
• Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement);
• Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

Organisatie

Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.