Process Manager - HR Compliance

Bank . Banque Van Breda; Antwerpen; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexplan 13e maand

Maandelijkse onkostenvergoeding

Bedrijfswagen met tankkaart

Thuiswerk tot 50%

Opleidingsmogelijkheden

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Résumé du poste

Bank Van Breda zoekt een Procesmanager - HR Compliance die de schakel vormt tussen regelgeving en dagelijkse HR- en L&D-processen, en die meewerkt aan digitalisering en kwaliteitsbewaking. Je analyseert en documenteert HR-processen, vertaalt bancaire regelgeving naar praktische stappen, bewaakt deadlines en rapporteert aan HR en Risk & Compliance.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en zorgt voor een efficiënte, compliant HR-werking.

Qualifications

• Masterdiploma en aantoonbare ervaring in procesmanagement, optimalisatie of projectcoördinatie.
• Kennis van HR-regelgeving en compliance in gereguleerde sectoren (bij voorkeur banken).
• Analytisch, gestructureerd en in staat complexe kaders te simplificeren.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Analyseer en documenteer HR-processen en implementeer optimalisaties.
• Vertaal regelgeving naar werkbare processtappen en instructies.
• Bewaken deadlines en toezien op rapportages voor HR en L&D.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals Risk & Compliance.
• Leid digitale transformatie van HR-afdeling en implementeer verbeterinitiatieven.

Connaissances

Procesmanagement

HR-regelgeving

Compliance HR

Digitale transformatie

Formation

Masterdiploma

Outils

SharePoint

LMS systemen

Office

Description du poste

Binnen ons HR- & L&D‑team zoeken we een gedreven collega die mee wil bouwen aan een efficiënte, toekomstgerichte en compliant HR‑werking. Jij wordt onze spilfiguur in het vertalen van sociale en bancaire regelgeving naar werkbare processen én het optimaliseren en digitaliseren van onze HR- en L&D‑flows.

Je komt terecht in een warme bedrijfscultuur waar collegialiteit, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt alle ruimte om te groeien, projecten te trekken en écht een verschil te maken in hoe we compliance, processen en digitalisering binnen HR versterken.

We zoeken iemand die zich vlot kan verplaatsen naar onze hoofdzetel in Antwerpen.

Niet zomaar een bank

Bank Van Breda is geen doorsnee bank. We zijn een bank specifiek voor ondernemers en vrije beroepen, zowel privé als professioneel, hun leven lang. Onze bedrijfscultuur is warm en bruist dankzij onderlinge collegialiteit en zin voor initiatief. Toffe werksfeer? Check!

Jouw impact

Als Procesmanager - HR Compliance ben jij de motor achter alles wat draait rond regelgeving, procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking binnen HR en L&D. Dit is waar jij het verschil maakt:

• Je analyseert en documenteert processen binnen HR en zorgt voor optimalisaties, structuur en werkbare oplossingen. Procesoptimalisatie & digitalisering. De focus ligt hierbij op processen binnen de regulatoire context binnen HR zoals opvolging van bijscholingsverplichtingen, rapportages naar FSMA en processen die vanuit regelgeving gestuurd zijn.
• Je vertaalt HR en bancaire regelgeving naar praktijk door ze te interpreteren en om te zetten naar werkbare processtappen en instructies.
• Je volgt diverse deadlines op in kader van regelgeving en rapportages voor de HR afdeling.
• Je bent contactpersoon voor diverse interne stakeholders binnen HR, maar ook voor Risk & Compliance en volgt aanbevelingen binnen HR op.
• Je bent mee spilfiguur in de digitale transformatie van de HR afdeling en volgt actief verbeterinitiatieven mee op.

Natuurlijk kun je niet alles weten

Onze organisatie is gericht op samenwerking en kennisdeling. Binnen je eigen team en op de hoofdzetel voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

We waarderen jou

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal, etc.
• Een maandelijkse netto onkostenvergoeding.
• Een bedrijfswagen met tankkaart/laadtag of de optie om voor het wettelijk mobiliteitsbudget te kiezen.
• De nieuwste iPhone met bijhorend abonnement.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10, verhoogde fietsvergoeding, extra vakantiedagen en bank holidays.
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering vanaf je eerste werkdag.
• Maak mogelijkheden tot (maximum 50%) thuiswerk en ruime glijtijden.
• Groeien wij? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.
• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de doelstelling voor NPS-score behaald wordt.
• We investeren in jouw competenties met motiverende omkadering, gerichte coaching en interne/externe opleidingsmogelijkheden.
• Een warme bedrijfscultuur met oog voor een goede work-life.

Van kop tot teen

• Je beschikt over een Masterdiploma en beschikt reeds over een stevige ervaring in procesmanagement, optimalisatie of projectcoördinatie.
• Je hebt kennis en ervaring met regelgeving en compliance binnen HR, bij voorkeur in een sterk gereguleerde context zoals de financiële wereld.
• Je bent analtyrisch sterk, werkt gestructureerd en kan complexe kaders vertalen naar eenvoudige oplossingen.
• Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s te verbinden en te enthousiasmeren om processen juist op te volgen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kan de juiste prioriteiten leggen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals SharePoint, LMS systemen en Office.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.

Bank Van Breda en haar medewerkers gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, op een correcte en ethische manier. We koesteren diversiteit en verwelkomen mensen met verschillende achtergronden, ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.