Onthaalmedewerker hoofdkantoor

Lidl Belgium & Luxemburg; Merelbeke; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

Lidl Belgium & Luxemburg zoekt een enthousiaste administratieve medewerker die bezoekers en leveranciers professioneel ontvangt, inkomende oproepen doorverbindt en de post verdeelt. Je beheert de vergaderzalen, vult vers fruit aan en verzorgt wekelijks de catering op het hoofdkantoor.

Je werkt in een wisselend shiftschema en ziet dagelijkse uitdagingen als kans om klanten en collega’s te helpen. Je hebt al ervaring, bent klantgericht en een echte teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en

Qualifications

• Minimaal eerste werkervaring in een administratieve rol.
• Goede beheersing van Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Positieve ingesteldheid, betrouwbaar en teamgericht.
• Klantgerichte, sociale en professionele houding.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en prioriteiten leren stellen.
• Sociaal, vriendelijk en discreet handelen in elke situatie.
• Hands-on mentaliteit; oplossingsgericht en proactief.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers en leveranciers met professionele uitstraling.
• Beheer inkomende telefoons en routing naar de juiste personen.
• Verwerken van interne en externe post en leveringen melden aan bestemmeling.
• Beheren van vergaderzalen en zorgen voor orde en netheid.
• Vullen van automatenvoorraad en wekelijkse verse fruithandering.
• Ondersteuning bij catering en wekelijkse voedingsbestellingen.
• Administratieve taken zoals banners vervangen en werkbonnen opmaken.

Connaissances

Teamplayer

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Formation

Eerste werkervaring in administratieve rol

Description du poste

Overzicht

We geloven in de kracht van #teamlidl. Een team dat meer dan 11.000 collega’s telt. Elk met hun eigen achtergrond en talent, maar met 1 gedeelde mentaliteit van durven, doen en doorzetten. We denken groots, maar blijven met beide voeten op de grond. Uitdagingen zetten we om in kansen en zoeken steeds naar de beste oplossing voor onze klanten! Of je nu in een van onze winkels, distributiecentra of op kantoor werkt. We willen dat iedereen zich gewaardeerd voelt. Dat kan tellen.

Hoe ziet je job eruit?

• Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers en beantwoordt op een professionele manier hun vragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefoons en zorgt ervoor dat de telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verdeelt de interne en externe post, neemt pakketjes in ontvangst en verwittigt hiervoor de bestemmeling.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze ten alle tijden perfect in orde staan.
• Je vult de voorraad van de automaten aan en bestelt wekelijks vers fruit voor onze collega’s.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de catering op ons hoofdkantoor. Zo stem je regelmatig af met de cateringploeg voor speciale aanvragen en doe je wekelijks de bestellingen van de voedingsartikelen.
• Tot slot vervul je ook een aantal administratieve taken zoals het vervangen van affiches, opmaken van werkbonnen, begeleiden van leveranciers.

Wie ben jij?

• Je hebt minimum een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve rol.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.
• Je bent positief ingesteld, betrouwbaar en een echte teamplayer.
• Je hebt een klantgerichte sociale en sympathieke uitstraling.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet prioriteiten te leggen.
• Je bent sociaal, vriendelijk en slaagt erin om in elke situatie discreet en professioneel te handelen.
• Je bent hands‑on en een echte problem‑solver, zoekt actief naar oplossingen en volgt deze op.
• Je bent flexibel en bereid te werken in een wekelijks wisselend shiftsysteem (vroege shift van 7u-15u, late shift van 9u-17u).

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
• Je krijgt een boeiende functie met gevarieerde contacten.
• Je komt terecht in een team met gedreven en enthousiaste collega’s.
• Een aantrekkelijk verloningspakket volgens jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je lekker vers en voordelig luncht.
• Als Top Employer zetten we in op talenten en sterktes. Samen worden we de strafste versie van onszelf!

We zijn ervan overtuigd dat diversiteit onze organisatie sterker maakt en verwelkomen iedereen. Ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, geloof, of handicap. Gelijke kansen en eerlijke beloning staan bij ons centraal.